Beskrivning av handlingsoffentlighet
Syftet med beskrivningen av handlingsoffentlighet är att underlätta begäranden om information till Skogscentralen och främja en ändamålsenlig behandling av dem. Bestämmelser om beskrivningen av handlingsoffentlighet finns i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019), 28 §.
Denna beskrivning uppfyller kravet enligt offentlighetsprincipen och förvaltningens öppenhet genom att beskriva behandlingen av ärendet, de uppgifter som förvaltas och de sökfaktorer som används för att söka dem. Samtidigt styr och uppmuntrar beskrivningen den som begär information att bekanta sig med närmare beskrivningar, anvisningar och möjligheter att självständigt söka information med hjälp av olika tjänster som finns på Skogscentralens webbplats.
Begäranden om information
Du kan begära handlingar som Skogscentralen förfogar över och uppgifter som sparats i Skogscentralens datasystem med en begäran om information.
Att göra och skicka begäranden om information
Begäranden om information kan lämnas in elektroniskt eller i pappersform till Skogscentralens registratorskontor. Vi rekommenderar att lämna in begäran per e-post.
Begäran om information ska innehålla namn och kontaktuppgifter för den som lämnar in begäran. Berätta också så tydligt som möjligt vilken information din begäran om information gäller. Begäran bör innehålla en tillräcklig mängd specificerande uppgifter för att den ska kunna behandlas. Sådana specificerande uppgifter kan till exempel vara fastighetsbeteckning, områdesavgränsning eller någon annan uppgift som specificerar begäran.
Närmare uppgifter i anslutning till olika ämnen kan ha begärts i anvisningarna och blanketterna för begäran om information. Läs mer:
- Utlämnande av uppgifter från Skogscentralen med stöd av kundrelation
- Utlämnande av kontaktuppgifter till skogsägare
- Utlämning av uppgifter från Skogscentralen för forskning eller lärdomsprov
Lämna in en begäran om information på följande sätt
- Skriv en fritt formulerad begäran eller fyll i blanketten för begäran om information i anslutning till ämnet. Inkludera alla obligatoriska uppgifter som anges ovan i begäran.
- Skicka begäran per e-post till Skogscentralens registratorskontor på adressen kirjaamo
metsakeskus.fi (kirjaamo[at]metsakeskus[dot]fi). Om e-postmeddelandet innehåller personuppgifter, använd krypterad e-post via tjänsten Turvaposti. Du kan också skicka begäran i pappersform till kontoret i Lahtis.
Registratorskontoret registrerar din begäran om information och skickar den för behandling till den tjänsteman som ansvarar för ärendet.
Du får svar på din begäran om information eller begäran om tilläggsuppgifter inom ramen för behandlingstiden.
Skogscentralen kan lämna ut begärda uppgifter antingen i elektronisk form eller i pappersform eller så kan du bekanta dig med handlingarna på plats.
Via skyddad e-post skickar du dokument till Skogscentralens registratorskontor datasäkert.
Du kan skicka till exempel tillstånd att hantera ärenden för anvädning av MinSkog.fi, stödansökningar samt dokument och bilagor som rör samfällda skogar, skogsförseelser och konkurrensutsättning. De kan innehålla personuppgifter eller affärshemligheter som ska skyddas.
Skicka skyddad e-post så här
1. Öppna blanketten för att skicka skyddad e-post genom att klicka på Till e-tjänsten.
2. Skriv in din e-postadress i punkten Avsändarens e-postadress.
3. Skriv rubriken i fältet Ämne och ditt meddelande i fältet Meddelandetext.
4. Om du vill skicka bilagor, välj filerna.
5. Välj "Skicka en kopia av den skyddad e-post till min egen e-postadress" om du vill en kopia av meddelandet.
6. Klicka på Sänd. Du behöver ännu bekräfta leveransen enligt punkt 7 innan ditt meddelande sänds till mottagaren.
7. Öppna din egen e-post och bekräfta leveransen. Du har fått ett verifieringsmeddelande till din e-post. Öppna meddelandet och tryck på länken. Först nu sänds ditt skyddade e-postmeddelande till mottagaren. Om du inte hittar meddelandet i din inkorg, kolla också din skräppostmapp. Om du inte bekräftar leveransen via din egen e-post, sänds ditt meddelande inte till mottagaren.
Yhteystiedot
Palveluajat suomeksi
Palveluajat ruotsiksi
Kontoret är öppet enligt överenskommelse. Skogscentralens kundtjänst hjälper dig boka tid.
Puhelin
Avgifter för begäran om information
Avgiften för utlämnande av material enligt begäran bestäms enligt jord- och skogsbruksministeriets förordning (895/2024). En del av uppgifterna som lämnas ut har fastställts som avgiftsfria och en del har ett fast pris. Om genomförandet av begäran om information förutsätter särskilda tilläggsåtgärder, grundar sig avgiften på arbetsmängden.
Kontaktuppgifter till skogsägare: Tjänsten är avgiftsbelagd. Avgiften består av en grundavgift och en tilläggsavgift som baserar sig på antalet kontaktuppgifter. Grundavgiften är 150,00 euro och tilläggsavgiften är 0,15 euro/kontaktuppgifter till en markägare.
Lärdomsprov och forskning: Även om tjänsten i allmänhet är avgiftsfri kan utlämnandet vara avgiftsbelagt om det är mycket omfattande och kräver mycket extra arbete vid Skogscentralen. Om den som utför eller finansierar forskningen bedriver affärsverksamhet är utlämnandet av uppgifter avgiftsbelagt.
Behandlingstiden för en begäran om information
Information om en offentlig handling ska ges så snart som möjligt, senast inom två veckor från det att begäran om information framställdes. Om behandlingen och avgörandet av ett ärende kräver särskilda åtgärder eller en större arbetsmängd än normalt, ska informationen om en offentlig handling lämnas ut eller avgörandet av ärendet göras senast inom en månad från det att begäran om information framställdes. Man kan också avtala separat om behandlingstiden med den som har beställt arbetet.
Uppgifter i skogscentralens system för skoglig information
Skogscentralen samlar in och producerar information samt använder information som upprätthålls av andra myndigheter för att sköta sina lagstadgade uppgifter.
Uppgifter som skogscentralen producerar och använder är till exempel skogsdata, naturinformation, väginformation, information om samfällda skogar, information om fastighetsägare eller fastighetsinnehavare samt olika typer av information i anslutning till övervakning och verkställande av lagar.
Dessa uppgifter utgör registret Finlands skogscentrals system för skoglig information.
Uppgifter om fysiska personer får lämnas ut ur systemet för skoglig information under de förutsättningar som anges i dataskyddsförordningen, dataskyddslagen, offentlighetslagen och lagen om Finlands skogscentrals system för skoglig information.
Läs mer: Hantering och utlämning av skogsägares uppgifter
En del av skogsdatamaterialet är offentlig miljöinformation. Den öppna skogs- och naturinformationen som är fritt tillgänglig på webbplatsen innehåller inte markägarnas namn, kontaktuppgifter eller personbeteckningar. Den innehåller inte heller fastighetsbeteckningar eller fastighetsgränser.
Läs mer: Utlämning av offentlig miljöinformation
Läs mer:
Vilken information kan man begära av Skogscentralen?
Begäran om information som gäller en handling
Skogscentralen för flera register över anhängiggjorda ärenden, deras behandling och tillhörande handlingar. Centrala innehåll i ärenderegistren är till exempel ärenden som gäller administration av stöd, utlåtanden och allmän förvaltning.
Det lönar sig att specificera begäran om information så noggrant som möjligt så att det blir lättare att hitta handlingen. Begäran om information ska specificeras så att det framgår vilken handling eller vilka handlingar begäran gäller. Exempelvis ska handlingens datum eller rubrik anges om den är känd.
Information från ärenderegistren kan sökas med olika sökkriterier:
- ärendets eller handlingens rubrik
- projektets eller arbetsgruppens namn
- namnet på avsändaren av handlingen eller utfärdaren
- fastighetsbeteckning
- olika datumuppgifter, såsom tidpunkten då ärendet har anhängiggjorts eller datumet då handlingen har utfärdats.
Var och en rätt att ta del av en offentlig myndighetshandling. Skogscentralens handlingar är i regel offentliga. Handlingarna kan dock också innehålla sekretessbelagda uppgifter.
Det finns alltid någon grund för sekretess som härrör från offentlighetslagen eller någon annan lag. En part har dessutom rätt att få information om ärenden som berör honom eller henne själv.
Se: Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999), 8 §
Om begäran om information gäller en offentlig handling behöver begäran om information inte motiveras och den som begär informationen behöver inte berätta vad hen ska använda den till.
En begäran om information i anslutning till en offentlig handling kan formuleras fritt till exempel per e-post, post och telefon.
På begäran kan information ur en sekretessbelagd handling eller handling lämnas ut endast under vissa förutsättningar. Den som begär handlingen ska meddela vad hen ska använda informationen till och kunna styrka sin identitet.
Skogscentralen kan också be den som begär handlingen om andra tilläggsuppgifter, om dessa behövs för att utreda förutsättningarna för utlämnande av uppgifter.
Sekretessbelagda handlingar vid Skogscentralen är till exempel affärs- och yrkeshemligheter som finns i avtal och upphandlingsdokument. Behandlingen av en begäran om information som gäller en sekretessbelagd handling kan ta längre än två veckor.