Företag i skogsbranschen kan få skogsägares skogliga uppgifter från Skogscentralen om det finns en kundrelation mellan företaget och skogsägaren.
Skogliga uppgifter omfattar till exempel skogsägarens kontaktuppgifter samt uppgifter om trädslag, skogsstruktur, naturobjekt och åtgärdsförslag.
Du får uppgifterna kostnadsfritt i MinSkog.fi om ditt företag är registrerat som användare av tjänsten.
Att få skogliga uppgifter med stöd av kundrelation kan underlätta skötseln av skogsärenden, till exempel när skogsägaren inte kan ge sitt samtycke i MinSkog.fi. Att begära uppgifter från Skogscentralen är alltså ett alternativ till att skogsägaren själv ger samtycke till att uppgifterna får granskas och laddas ner.
Begär uppgifterna via krypterad e-post från Skogscentralen. När du har fått ett beslut i ärendet kan ditt företag se de skogliga uppgifterna i MinSkog.fi. Även skogsägaren ser en anteckning om det här i MinSkog.fi.
För vem och på vilka villkor
Företaget måste ha en kundrelation med skogsägaren som hänför sig till bedrivande av skogsbruk och som uppfyller minst ett av följande villkor:
- ett pågående uppdrag (till exempel virkeshandel eller skogsvårdsarbeten som kräver tillgång till skogliga uppgifter)
- minst två uppdrag under de senaste fem åren
- ett långvarigt avtal samt minst ett uppdrag under de senaste fem åren
- skogsägaren är medlem i företaget (till exempel ett andelslag eller en förening) samt har haft minst ett uppdrag under de senaste fem åren.
Företaget är skyldigt att informera skogsägarna, till exempel på sin webbplats, att det hämtar skogliga uppgifter som innehåller personuppgifter från Finlands skogscentral.
Gör så här
Begär uppgifterna genom att skicka ett krypterat e-postmeddelande till Skogscentralens registratorskontor.
Ange följande uppgifter i meddelandet:
- fastighetsbeteckning och fastighetens namn
- skogsägarens förnamn och efternamn
- personbeteckning, om skogsägaren är en fysisk person (även sammanslutningar och makar)
- FO-nummer, om skogsägaren är ett företag eller en sammanslutning (till exempel en församling eller en förening)
- kundrelation: uppgifter om uppdrag, avtal eller medlemskap (till exempel: ”Avtal om skogsvårdstjänster tills vidare, ingånget 1.1.2024, samt virkeshandel 31.12.2025.”)
- ditt företags namn och FO-nummer.
Observera att sammanslutningar och makar i detta sammanhang betraktas som fysiska personer. Ange helst personbeteckningen för samtliga ägare, men minst en ägares personbeteckning per fastighet.
Om du begär uppgifter för flera fastigheter kan det vara enklare att ange skogsägarnas uppgifter i en Excel-tabell. Mallen finns på finska under avsnittet Blanketter.
Meddela när användningen av uppgifterna upphör
När ditt företag inte längre behöver skogsägarens uppgifter ska de tas bort ur företagets system. Ta bort uppgifterna till exempel när uppdraget har slutförts eller kundrelationen har upphört av en annan anledning.
Meddela Skogscentralens kundtjänst (kundtjanst
skogscentralen.fi (kundtjanst[at]skogscentralen[dot]fi)) när användningen av uppgifterna upphör, så tar vi bort åtkomsten till uppgifterna.
Uträtta ärenden i tjänsten
E-tjänster
Via krypterad e-post kan du skicka till Skogscentralens registratorskontor på ett datasäkert sätt.
Du kan skicka till exempel tillstånd att hantera ärenden för anvädning av MinSkog.fi, stödansökningar samt dokument och bilagor som rör samfällda skogar, skogsförseelser och konkurrensutsättning. De kan innehålla personuppgifter eller affärshemligheter som ska skyddas.
Kontaktuppgifter
Betjäningstider
MinSkog.fi är Skogscentralens avgiftsfria tjänst för skogsägare och skogsbranschens proffs och företag.
Skogsägare ser i tjänsten grunduppgifter om sin egen skog och till exempel förslag till skogsvård och avverkningar och information om naturområden som bör beaktas i skogsvården. I MinSkog.fi kan du också till exempel söka stöd för vården av din skog och göra anmälan om användning av skog. Skogsägare kan om de så önskar dela med sig av informationen i tjänsten till de proffs som de väljer.
Du loggar in med nätbankskoder, mobilcertifikat eller ett chipförsett id-kort. Proffs behöver dessutom en fullmakt att sköta ärenden åt den organisation som de företräder.
På Skogscentralens webbplats kan du läsa mer om nyttan av MinSkog.fi och få anvisningar om hur du använder tjänsten.
Kontaktuppgifter
Betjäningstider
Bakgrundsinformation och lagstiftning
-
Dataskyddslag 1050/2018https://www.finlex.fi/sv/lagstiftning/2018/1050
-
Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet 621/1999https://www.finlex.fi/sv/lagstiftning/1999/621
-
Lag om Finlands skogscentrals system för skoglig information 419/2011https://www.finlex.fi/sv/lagstiftning/2011/419