Asiakirjajulkisuuskuvaus
Asiakirjajulkisuuskuvauksen tarkoituksena on helpottaa tietopyyntöjen tekemistä Metsäkeskukselle ja edistää niiden asianmukaista käsittelyä. Asiakirjajulkisuuskuvauksesta säädetään julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetussa laissa (906/2019), 28. §.
Tämä kuvaus toteuttaa julkisuusperiaatteen mukaista vaatimusta ja hallinnon avoimuutta kuvaamalla asian käsittelyä, hallinnoitavia tietoja ja niiden haussa käytettäviä hakutekijöitä. Samalla kuvaus ohjaa ja kannustaa kysyjää tutustumaan Metsäkeskuksen sivustolla oleviin tarkempiin kuvauksiin, ohjeisiin ja mahdollisuuksiin tietojen hausta itsenäisesti eri palvelujen avulla.
Tietopyynnöt
Voit pyytää Metsäkeskuksen hallussa olevia asiakirjoja ja Metsäkeskuksen ylläpitämiin tietojärjestelmiin tallennettuja tietoja tietopyynnöllä.
Tietopyyntöjen tekeminen ja toimittaminen
Tietopyynnöt voi toimittaa Metsäkeskuksen kirjaamon sähköisesti tai paperisena. Suosittelemme toimittamaan pyynnön sähköpostitse.
Tietopyynnön on sisällettävä pyynnön tekijän nimi ja yhteystiedot. Kerro myös mahdollisimman selkeästi, mitä tietoa tietopyyntö koskee. Pyynnön tulee sisältää riittävä yksilöinti pyynnön käsittelemiseksi. Tällaisia yksilöiviä tietoja voivat olla esimerkiksi kiinteistötunnus, aluerajaus tai muu pyyntöä yksilöivä tieto.
Eri aiheita koskevissa tietopyyntöjen ohjeissa ja lomakkeissa voi olla pyydetty tarkempia tietoja. Katso lisää:
- Tietojen luovuttaminen Metsäkeskuksesta asiakkuuden perusteella
- Tietojen luovuttaminen metsänomistajien yhteystiedoista
- Tietojen luovuttaminen Metsäkeskuksesta tutkimusta tai opinnäytetyötä varten
Tee tietopyyntö näin
- Kirjoita vapaamuotoinen pyyntö tai täytä aiheeseen liittyvä tietopyyntölomake. Sisällytä pyyntöön kaikki yllä kerrotut pakolliset tiedot.
- Lähetä pyyntö sähköpostitse Metsäkeskuksen kirjaamoon: kirjaamo
metsakeskus.fi (kirjaamo[at]metsakeskus[dot]fi). Jos sähköpostiviesti sisältää henkilötietoja, käytä turvapostia. Voit lähettää pyynnön myös paperisena Lahden toimistoon.
Kirjaamo rekisteröi tietopyynnön ja toimittaa sen käsittelyyn asiasta vastaavalle toimihenkilölle.
Saat vastauksen tietopyyntöösi tai lisätietopyynnön käsittelyajan puitteissa.
Metsäkeskus voi luovuttaa pyydetyt tiedot joko sähköisinä, paperisina tai asiakirjoihin voi tutustua paikan päällä.
Lähetä turvapostilla Metsäkeskuksen kirjaamoon asiakirjoja tietoturvallisesti.
Voit lähettää esimerkiksi Metsään.fi-asiointilupia, tukihakemuksia sekä yhteismetsiin, metsärikkomusasioihin ja kilpailutukseen liittyviä asiakirjoja ja liitteitä. Niihin voi liittyä henkilötietoja ja liikesalaisuuksia, jotka on tarpeen suojata.
Näin lähetät turvapostia
1. Avaa turvapostin lähetyslomake kohdasta Siirry verkkoasiointiin.
2. Kirjoita oma sähköpostiosoitteesi kohtaan Lähettäjän sähköpostiosoite.
3. Syötä otsikko ja kirjoita viestisi kohtaan Viesti.
4. Jos haluat lähettää liitetiedostoja, valitse Liitteet.
5. Valitse "Lähetä kopio Turvapostista omaan sähköpostiini", jos haluat itsellesi kopion lähettämästäsi viestistä.
6. Paina lähetä. Viestisi ei kuitenkaan vielä lähde vastaanottajalle. Vahvista vielä lähetys kohdan 7 ohjeen mukaisesti.
7. Avaa oma sähköpostisi ja viimeistele turvapostin lähetys. Sähköpostiisi on saapunut viesti. Avaa se ja paina linkistä. Vasta nyt viestisi lähtee vastaanottajalle. Jos viestiä ei löydy sähköpostisi saapuneet-kansiosta, tarkista myös roskapostikansio. Jos et vahvista lähetystä oman sähköpostisi kautta, viestiäsi ei toimiteta vastaanottajalle.
Yhteystiedot
Palveluajat suomeksi
Palveluajat ruotsiksi
Toimisto on avoinna sopimuksen mukaan. Apua ajan varaamiseen saa Metsäkeskuksen asiakastuesta.
Puhelin
Tietopyyntöjen maksullisuus
Maksun periminen pyynnön mukaisen aineiston toimittamisesta määräytyy maa- ja metsätalousministeriön asetuksen (895/2024) mukaan. Osa tiedonluovutuksista on määritelty maksuttomiksi, osa kiinteähintaisiksi. Jos tietopyynnön toteuttaminen edellyttää erityisiä lisätoimenpiteitä, maksu perustuu työmäärään.
Metsänomistajien yhteystiedot: Palvelu on maksullinen. Maksu koostuu perusmaksusta ja yhteystietojen lukumäärään perustuvasta lisämaksusta. Perusmaksu on 150,00 euroa ja lisämaksu 0,15 euroa/yhden maanomistajan yhteystiedot.
Opinnäytetyöt ja tutkimus: Vaikka palvelu on yleensä maksuton, luovutus voi olla maksullinen, jos se on hyvin laaja ja vaatii paljon lisätyötä Metsäkeskuksessa. Jos tutkimuksen tekijä tai tutkimuksen rahoittaja harjoittaa liiketoimintaa, on tietoluovutus maksullinen.
Tietopyynnön käsittelyaika
Tieto julkisesta asiakirjasta annetaan mahdollisimman pian, viimeistään kahden viikon kuluessa tietopyynnön tekemisestä. Jos asian käsittely ja ratkaisu vaativat erityistoimenpiteitä tai tavanomaista suuremman työmäärän, tieto julkisesta asiakirjasta annetaan tai asia ratkaistaan viimeistään kuukauden kuluessa tietopyynnön tekemisestä. Käsittelyajasta voidaan myös sopia erikseen työn tilaajan kanssa.
Metsäkeskuksen metsätietojärjestelmän tiedot
Metsäkeskus kerää ja tuottaa tietoja sekä käyttää muiden viranomaisten ylläpitämiä tietoja lakisääteisten tehtäviensä hoitamiseksi.
Metsäkeskuksen tuottamia ja käyttämiä tietoja ovat esimerkiksi metsävaratiedot, luontotiedot, tietiedot, yhteismetsätiedot, kiinteistön omistajaa tai haltijaa koskevat tiedot sekä erilaiset lakien valvontaan ja toimenpanoon liittyvät tiedot.
Nämä tiedot muodostavat rekisterin nimeltä Suomen metsäkeskuksen metsätietojärjestelmä.
Metsätietojärjestelmästä saa luovuttaa luonnollisten henkilöiden tietoja tietosuoja-asetuksessa, tietosuojalaissa, julkisuuslaissa ja metsätietolaissa säädetyillä edellytyksillä.
Lue lisää: Metsänomistajan tietojen käsittely ja luovutus
Osa metsävaratiedoista on julkista ympäristötietoa. Verkkosivuilla vapaasti saatavilla olevat avoimet metsä- ja luontotiedot eivät sisällä maanomistajien nimiä, yhteystietoja tai henkilötunnuksia. Ne eivät myöskään sisällä kiinteistötunnuksia ja kiinteistörajoja.
Lue lisää: Julkisten ympäristötietojen luovuttaminen
Lue lisää:
Mitä tietoja Metsäkeskukselta voi pyytää?
Asiakirjaan kohdistuva tietopyyntö
Metsäkeskus ylläpitää useita asiarekistereitä vireille laitetuista asioista, niiden käsittelystä ja niihin liittyvistä asiakirjoista. Keskeisiä sisältöjä asiarekistereissä ovat esimerkiksi tukien hallinnointiin liittyvät asiat, lausunnot sekä yleishallinto.
Tietopyyntö kannattaa yksilöidä mahdollisimman tarkasti, jotta asiakirjan löytäminen helpottuu. Tietopyyntö tulee yksilöidä siten, että siitä käy ilmi, mitä asiakirjaa tai asiakirjoja pyyntö koskee. Esimerkiksi asiakirjan päivämäärä tai otsikko kannattaa aina ilmoittaa, jos se on tiedossa.
Tietoa asiarekistereistä voidaan hakea erilaisilla hakutekijöillä:
- asian tai asiakirjan otsikolla
- hankkeen tai työryhmän nimellä
- asiakirjan lähettäjän tai laatijan nimellä
- kiinteistötunnuksella
- erilaisilla päivämäärätiedoilla, kuten asian vireilletulon ajankohta tai asiakirjan laatimispäivä
Jokaisella on oikeus saada tietoa viranomaisen asiakirjasta, joka on julkinen. Pääosin Metsäkeskuksen asiakirjat ovat julkisia. Asiakirjat voivat kuitenkin sisältää myös salassa pidettävää tietoa.
Salassapidolle on aina jokin julkisuuslaista tai muusta laista tuleva peruste. Asianosaisella on lisäksi oikeus saada tietoa itseään koskevista asioista.
Lue lisää: Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999), 8 §
Jos tietopyyntö koskee julkista asiakirjaa, ei tietopyyntöä tarvitse perustella eikä tiedon pyytäjän tarvitse kertoa, mihin tietoa käytetään.
Julkista asiakirjaa koskeva tietopyyntö voidaan laatia vapaamuotoisesti kirjallisesti esimerkiksi sähköpostitse, postitse ja puhelimitse.
Pyydettäessä tietoa salassa pidettävästä asiakirjasta tai asiakirjoista tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin. Asiakirjan pyytäjän tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus ja pystyä todentamaan henkilöllisyytensä.
Metsäkeskus voi kysyä asiakirjan pyytäjältä myös muita lisätietoja, jos niitä tarvitaan tietojen luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi.
Salassa pidettäviä asiakirjoja ovat Metsäkeskuksessa esimerkiksi sopimuksiin ja hankinta-asiakirjoihin sisältyvät liike- ja ammattisalaisuudet. Salassa pidettävään asiakirjaan kohdistuva tietopyynnön käsittely voi kestää pidempään kuin kaksi viikkoa.
Tietovarantojen tarkempi kuvaus
Metsäkeskuksen hoitaessa tehtäviään ja käsitellessään tietoja niissä muodostuu tietovarantoja. Kukin tietovaranto sisältää yleensä useita tietoaineistoja.
Seuraavassa luetellaan Metsäkeskuksen tietovarannot, niiden käyttötarkoitus ja keskeinen sisältö.
Käyttötarkoitus
Asiakkaalla tarkoitetaan yksityistä maanomistajaa, tämän asiamiestä tai yritystä tai organisaatiota, joka asioi Metsäkeskuksessa ja/tai omistaa metsäkiinteistön. Tietoja käytetään Metsäkeskuksen asiakkuuksien hallintaan ja lakisääteisissä tehtävissä ja palveluissa sekä raportoinnissa.
Sisältö
Asiakas- ja kiinteistötieto sisältää perustiedot henkilöistä ja organisaatioista, yhteystiedot, tietoa kiinteistöjen omistajuudesta ja hallinnasta sekä yhteydet organisaatioiden ja henkilöiden välillä sekä asiointia koskevaa tietoa.
Käyttötarkoitus
Yleisesti hyödynnettäväksi tarkoitettu, avoimeksi ympäristötiedoksi määritelty mahdollisimman ajantasainen tieto metsävaroista, luontoarvoista ja metsien käytöstä.
Sisältö
Ympäristötietoihin luetaan metsävarakuviot (ei kiinteistötunnusta), metsälain erityisen arvokkaat elinympäristöt, hila-aineisto, metsänkäyttöilmoitusten kohteet (kuviot), rahoituslain hankkeiden kohteet ja kaukokartoituskoeala.
Käyttötarkoitus
Metsäkeskuksen lakisääteisten ja vapaaehtoisten työsuhdeasioiden ja niihin liittyvien oikeuksien ja velvollisuuksien hoitaminen.
Sisältö
Sisältää perustiedot henkilöstöstä, tietoa palvelussuhteista, palkoista, työajasta, rekrytoinneista, työterveydestä, työhyvinvoinnista, työsuojelusta sekä henkilöstöasioiden suunniteluun, ohjaukseen ja raportointiin liittyvää tietoa.
Käyttötarkoitus
Kehittämishakkeiden ja projektien hallinta elinkaaren eri vaiheissa.
Sisältö
Sisältää kehittämishankkeiden ja projektien asettamispäätökset, perustietoa projektista, sisältötietoa ja taloustietoa.
Käyttötarkoitus
Kestävän metsätalouden rahoituslain (kemera) toimeenpano ja valvonta. Tietoja käytetään ko. lain mukaisten töiden tukien hakemisessa, myöntämisessä, maksatuksissa ja valvonnassa sekä näihin liittyvässä päätöksenteossa. Lisäksi tietoja käytetään muissa lakisääteisissä tehtävissä ja palveluissa sekä raportoinnissa.
Sisältö
Kestävän metsätalouden rahoituslain (kemera) toimeenpanon ja valvonnat asiakirjat ja niiden sisältämä henkilötieto maanomistajasta, hakijasta ja/tai valtuutetusta yhteystietoineen, tiedot kohteesta ja sen sijainnista, tiedot rahoituksen hakemisesta, myöntämisestä ja maksatuksista sekä näiden ajankohdista/päivämääristä. Mahdollisista velvoitteista? Mahdollinen maastossa tai dronella kerätty tarkastustieto.
Käyttötarkoitus
Luonnonhoidon suunnittelussa ja hankehaussa käytettävät tiedot.
Sisältö
Sisältää tietoa luonnonhoidon toimenpiteiden suunnitelmasta, hankkeiden tarjouspyyntöihin sisältyvät tiedot sekä hakemukset ja toimitusvarmuusselvitykset.
Käyttötarkoitus
Metsätalouden kannustejärjestelmän (metka-laki) toimeenpano ja valvonta. Tietoja käytetään ko. lain mukaisten töiden tukien hakemisessa, myöntämisessä, maksatuksissa ja valvonnassa sekä näihin liittyvässä päätöksenteossa. Lisäksi tietoja käytetään muissa lakisääteisissä tehtävissä ja palveluissa sekä raportoinnissa.
Sisältö
Metsätalouden kannustejärjestelmä (metka) toimeenpanon ja valvonnat asiakirjat ja niiden sisältämä henkilötieto maanomistajasta, hakijasta ja/tai valtuutetusta yhteystietoineen, tiedot kohteesta ja sen sijainnista, tiedot rahoituksen hakemisesta, myöntämisestä ja maksatuksista sekä näiden ajankohdista/päivämääristä. Mahdollinen maastossa tai dronella kerätty tarkastustieto.
Käyttötarkoitus
Metsitystuen määräaikaista tukemista koskevan lain toteuttamista varten tuotettu tieto. Lisäksi tietoja käytetään muissa lakisääteisissä tehtävissä ja palveluissa sekä raportoinnissa.
Sisältö
Sisältää tietoja metsitystuen hakijasta ja kiinteistön omistuksesta, hakemuksen laatijasta ja mahdollisesta asiamiehestä, maksun saajasta, aiemmista tuista, tiedot kohteesta ja sijainnista, käsittelystä kuvioittain, käsittelyn ajankohdasta, arvioiduista ja toteutuneista kustannuksista sekä tukien maksatuksista.
Käyttötarkoitus
Metsälain valvonnassa tuotettu ja siinä käytetty tieto metsien hakkuuaikomuksista ja käsittelystä kuten hakkuista, puunkorjuusta, erityisen tärkeiden elinympäristöjen säilyttämisestä ja metsien uudistamisesta. Lisäksi tietoja käytetään muissa lakisääteisissä tehtävissä ja palveluissa sekä raportoinnissa.
Sisältö
Metsänkäyttöilmoitus sisältää muun muassa metsänomistajan nimi- ja osoitetiedot, kiinteistötiedot, hakkuuoikeuden haltijan, ilmoituksen tekemiseen valtuutetun sekä ilmoituksen laatijan nimi- ja yhteystiedot sekä tiedot kohteesta ja sen sijainnista. Lisäksi muut metsälain valvontaan ja toimeenpanoon mahdollisesti liittyvät asiakirjat.
Käyttötarkoitus
Metsäohjelmat ovat maakunnallisia metsäsektorin kehittämissuunnitelmia ja työohjelmia. Niitä käytetään edistämään metsien hyödyntämistä monipuolisesti ja kestävästi siten, että paikalliset lähtökohdat, kehittämistarpeet ja tavoitteet otetaan huomioon.
Sisältö
Sisältää metsäohjelmat, metsäneuvostojen työskentelymateriaalin ja tilastoja ja raportteja metsistä ja niiden kehityksestä.
Käyttötarkoitus
Metsätuholain valvontaan käytettävät tiedot.
Sisältö
Sisältää juurikäävän torjunnan, pysyväisluonteisten terminaalivarastojen ja puutavaran varastoinnin (mukaan lukien myrskytuhopuut) valvontaan sekä omavalvontaan liittyvät tiedot. Riskianalyysit liittyen muun muassa metsänkäyttöilmoituksessa ilmoitettuihin tuhohakkuisiin ja hirvieläinvahinkoilmoituksiin.
Käyttötarkoitus
Tietoa käytetään Metsäkeskuksessa lakien toimenpanon ja valvonnan sekä metsätalouden edistämisen tehtävissä paikkaan sidottuna tietona ja erilaisena tilastoina ja alueellisina yhteenvetoina. Tietoa hyödynnetään metsäkeskuksen ulkopuolella metsänomistajan suostumuksella erilaisissa metsään liittyvissä tehtävissä. Osaa tiedosta jaetaan avoimena ympäristötietona.
Sisältö
Metsävara- ja luontotieto sisältää maastoinventointiin ja keilainaineiston tulkintaan perustuvaa kuviokohtaista tietoa maaperästä ja puustosta, toimenpide-ehdotuksista ja monimuotoisuudesta (mm. metsälain mukaiset elinympäristöt ja muut luontokohteet). Lisäksi hilamuotoista tietoa (16x16m ruutuina) ja koealatietoa. Metsävaratieto on yhdistettävissä kiinteistöön ja metsänomistajaan.
Käyttötarkoitus
Riistavahinkolain valvontaan käytettävät tiedot. Käytetään myös hirvituhoriskin arvioinnissa.
Sisältö
Sisältää riistavahinkolakiin perustuva hirvieläinten aiheuttaman tuhon arvioinnin sekä korvauksen määrittely ja maksu.
Käyttötarkoitus
Metsäkeskuksen kirjanpidon, osto- ja myyntireskontran, maksuliikenteen ja talouden raportoinnin toteuttaminen.
Taloushallinnon tukipalvelurutiinit ja maksuliikenteen hoitaa ulkoinen palveluntoimittaja erilliseen palvelusopimukseen perustuen.
Sisältö
Kirjanpidon, osto- ja myyntireskontran hoitamiseksi tarvittavat tiedot. Raportointijärjestelmän tiedot. Omaisuuden hallinnan tiedot.
Käyttötarkoitus
Koulutustieto on asiakkaan ilmoittautumisia, osallistumisia ja suorituksia koulutustilaisuuksista ja verkkokurssien suorituksia.
Sisältö
Sisältää tietoa asiakkaista, heidän yhteystietojaan, erityisruokavaliostaan sekä osallistumisen tilaisuuksiin (tilaisuus, ajankohta, verkkokoulutus) ja suoritustietoa.
Käyttötarkoitus
Tietiedon tarkoituksena on parantaa yksityistieverkoston hoitoa ja kustannustehokkuutta palveluverkoston tavoitettavuutta parantamalla ja tuomalla tietoa yksityisteiden kunnosta ja silloista. Metsäkeskus käyttää yhteystietoja tiekuntiin liittyvien asioiden tiedottamiseen ja koulutuskutsujen lähettämiseen
Sisältö
Tiedot yksityisteiden tiekunnista (tien sijainti, käyttöyksikkötunnus, yhteyshenkilön rooli ja tiedot) mikäli se on ilmoitettu rekisteriin sekä tietoa teiden kunnosta ja silloista. Lisäksi tietoa palveluntarjoajista (Yrityksen nimi ja Y-tunnus, toimiala ja toiminta-alue, yhteyshenkilö yhteystietoineen, yrityksen kotisivut).
Käyttötarkoitus
Tietojärjestelmien ylläpidossa ja kehittämisessä ja käyttäjähallinnassa käytettävät tiedot.
Sisältö
Sisältää kehittämisen dokumentteja ja määrittelyjä, tietoa järjestelmistä, laitteista ja niiden käytöstä.
Käyttötarkoitus
Metsäkeskuksen ulkoisessa ja sisäisessä viestinnässä käytetty eri muodoissa oleva materiaali.
Sisältö
Aineisto sisältää julkaisuja eri muodoissa ja kävijäseurannan.
Käyttötarkoitus
Yhteismetsälain toimeenpanoon käytettävät tiedot.
Sisältö
Sisältää yhteismetsän perustamiseen ja hoitamiseen liittyvät asiakirjat.
Käyttötarkoitus
Metsäkeskuksen toiminnan suunnittelussa, johtamistyössä ja seurannassa käytettävä tieto.
Sisältö
Sisältää periaatteet, säännöt ja ohjeet sekä johdon kokousten pöytäkirjat.