Metsätietojärjestelmän tietosuojaseloste

Suomen metsäkeskus 

Metsäjohtaja Anna Rakemaa puhelin 029 432 400 (vaihde)

sähköpostiosoite kirjaamo(at)metsakeskus.fi

Suomen metsäkeskuksen metsätietojärjestelmä

Asta Härkönen

Kauppakatu 25 A, 87100 Kajaani

Puhelin 029 432 5105

sähköpostiosoite etunimi.sukunimi(at)metsakeskus.fi

Metsätietojärjestelmästä ja rekisterinpidosta säädetään laissa Suomen metsäkeskuksen metsätietojärjestelmästä (419/2011). Tietojärjestelmään sovelletaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (679/2016), tietosuojalakia (1050/2018), lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999), lakia julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019), digitaalisten palvelujen tarjoamisesta annettua lakia (306/2019), hallintolakia (424/2003) sekä muita soveltuvia henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuojaan liittyviä säännöksiä. Tietojärjestelmä muodostaa tietosuoja-asetuksessa tarkoitetun rekisterin, joka sisältää henkilötietoja. Rekisteri on Suomen metsäkeskuksen käytössä.

Henkilötietoja käytetään hoidettaessa julkisia hallintotehtäviä, joista säädetään laissa Suomen metsäkeskuksesta (418/2011). Tällaisia tehtäviä ovat metsätietoihin liittyvien tehtävien hoitaminen, yksityisten maanomistajien neuvonta, koulutus ja tiedotus, Metsäkeskukselle kuuluvien hallintoasioiden hoitaminen, suunnittelu- ja selvitystehtävät sekä erilaiset metsiin perustuvien elinkeinojen, metsien monimuotoisuuden säilymisen ja muun ympäristönsuojelun edistämiseen liittyvät tehtävät.

Hallintoasioita koskevia tietoja saa käsitellä myös tilastollisiin tarkoituksiin ja tiedoista saa tuottaa muitakin tietoaineistoja, joista yksittäistä henkilöä koskevat tiedot eivät ole tunnistettavissa.

Suomen metsäkeskuksen metsätietojärjestelmästä annetun lain mukainen metsä- tietojärjestelmä muodostuu seuraavista tiedoista:

• Suomen metsäkeskuksesta annetun lain 8 §:ssä säädettyihin julkisiin hallintotehtäviin liittyvistä hallintoasioita koskevista tiedoista
• luonnollisiin henkilöihin liittyvistä metsävaratiedoista
• kiinteistöjen omistajuutta ja hallintaa koskevista luonnollisiin henkilöihin liittyvistä tiedoista ja
• luonnollisiin henkilöihin liittyvistä asiakastiedoista.

Tietojärjestelmään tallennetaan henkilötietojen lisäksi muita järjestelmän käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja. Rekisteri koostuu sähköisestä automaattisen tietojenkäsittelyn avulla ylläpidettävästä tiedosta ja paperimuotoisesta asiakirja-aineistosta ja -arkistosta.

Metsävaroihin, hakkuuaikomuksiin, metsänhoito- ja perusparannustöihin sekä maastotarkastuksiin liittyvä tieto

Metsälain (1093/1996), kestävän metsätalouden määräaikaisen rahoituslain (34/2015), metsityksen määräaikaista tukemista koskevan lain (1114/2020), metsätalouden määräaikaisen kannustejärjestelmälain (71/2023) ja riistavahinkolain (105/2009, hirvieläinvahingot) toimeenpanoon ja valvontaan liittyvien ilmoitusten, hakemusten, suunnitelmien ja päätösten tiedot, sekä jatkuvasti ylläpidettävä metsävaratieto.

• Metsänkäyttöilmoitus sisältää muun muassa metsänomistajan nimi- ja osoitetiedot, kiinteistötiedot, hakkuuoikeuden haltijan, ilmoituksen tekemiseen valtuutetun sekä ilmoituksen laatijan nimi- ja yhteystiedot sekä tiedot kohteesta ja sen sijainnista. Lisäksi muut metsälain valvontaan ja toimeenpanoon mahdollisesti liittyvät asiakirjat. Ilmoitukseen sisällytettävistä tiedoista on säädetty maa- ja metsätalousministeriön asetuksella metsänkäyttöilmoituksesta (1320/2013) ja metsätietolaissa (419/2011).
• Rahoituslain asiakirjat sisältävät metsänomistajan, asiamiehen ja vastuuhenkilön nimi- ja yhteystiedot, kiinteistötiedot sekä tuen, lainan tai korvauksen saajan nimi- ja pankkitilitiedot sekä tiedot kohteesta ja sen sijainnista. Lisäksi muut rahoituslain valvontaan liittyvät asiakirjat. Asiakirjoihin sisällytettävistä tiedoista on säädetty kestävän metsätalouden määräaikaisen rahoituslain 22 §:ssä, MMM:n asetuksessa kestävän metsätalouden rahoitukseen liittyvien asiakirjojen sisältövaatimuksista (622/2015) ja valtionavustuslain (688/2001) 11 §:ssä.
• Metsätalouden määräaikaisen kannustejärjestelmälain (Metka-laki) asiakirjat sisältävät metsänomistajan, asiamiehen ja vastuuhenkilön nimi- ja yhteystiedot, henkilötunnuksen, kiinteistötiedot sekä tuen saajan nimi- ja pankkitili-tiedot sekä tiedot kohteesta ja sen sijainnista. Asiakirjoihin sisällytettävistä tiedoista on säädetty kannustejärjestelmälaissa (71/2023), MMM:n asetuksessa metsätalouden kannustejärjestelmästä (1221/2023) ja valtionavustuslain (688/2001) 11 §:ssä.
• Metsitystuen asiakirjat sisältävät metsänomistajan, asiamiehen ja vastuuhenkilön nimi- ja yhteystiedot, henkilötunnuksen, kiinteistötiedot sekä tuen saajan nimi- ja pankkitilitiedot, sekä tiedot kohteesta ja sen sijainnista. MMM:n asetuksella annetaan tarkempia säännöksiä tuen hakemisesta ja hakemuksessa ilmoitettavista tiedoista (113/2021). Metsitystuen päätöksen sisällöstä säädetään valtionavustuslain (688/2001) 11 §:ssä ja metsitystukilaissa (1114/2020). Metsitystukea koskeva laki on määräaikainen ja se on voimassa vuosina 2021–2023. Laki päättyy 31.12.2023. Metsäkeskus tekee hakemusten tukipäätökset 30.6.2024 mennessä.
• Riistavahinkolain asiakirjat sisältävät tiedot hirvieläinvahinkojen korvaushakemuksista, ja maksatuksista sekä metsävahingon toteamiseksi ja arvioimiseksi tehdyn tarkastuksen tiedot.
• Maastossa kerätyt tarkastustiedot rahoituslain hankkeista, hakkuuaikomuksista ja hakkuiden toteutuksesta, korjuujäljestä ja uudistamisvelvoitteen täyttymisestä sekä hirvieläinvahingoista.
• Metsävaratieto sisältää maastoinventointiin ja keilainaineiston tulkintaan perustuvaa kuviokohtaista tietoa maaperästä ja puustosta, toimenpide-ehdotuksista ja monimuotoisuudesta (mm. metsälain mukaiset elinympäristöt ja muut luontokohteet). Laserkeilausaineiston tulkintaan perustuvaa kasvupaik- kaa ja puustoa kuvaavaa tietoa on myös hilamuotoisena tietona (16x16m ruutuina). Metsävaratieto on yhdistettävissä kiinteistöön ja metsänomistajaan.

Asiakastieto

• Kiinteistöjen omistajuutta ja hallintaa koskevana tietona kiinteistön omistaja, yhteisomistuksessa olevan kiinteistön omistajat, omistusosuudet, omistussuhteen alkamis- ja päättymispäivä sekä muuta julkisten hallintotehtävien hoitamisessa välttämättömiä kiinteistön omistajuutta ja hallintaa koskevia tietoja.
• Tietoa kiinteistöön liittyvistä rajoitteista.
• Luonnollisiin henkilöihin liittyvänä asiakastietona nimi-, osoite- ja muut yhteystiedot kuten puhelinnumero ja sähköpostiosoite, henkilötunnus, yritys- ja yhteisötunnus, äidinkieli, asiakkaan suhde kiinteistöön, henkilötietojen luovuttamiseen liittyvät kiellot ja suostumukset sekä muita julkisten hallintotehtävien hoitamisessa tarpeellisia asiakkaaseen ja asiakassuhteeseen liittyviä tietoja. Asiakkaalla tarkoitetaan yksityistä maanomistajaa, tämän asiamiestä tai muuta metsäalan toimijaa, joka asioi Metsäkeskuksessa.
• Metsään.fi-palvelun käyttöönotto- ja kirjautumistiedot, henkilötietojen käsittelyyn ja luovutuksiin annetut suostumukset ja kiellot. Palvelussa annettu palaute, sekä palvelussa käydyn chat-keskustelun ajankohta, pituus, kontaktin syy, keskustelu ja mahdollinen palaute.
• Metsään.fi-palvelussa voidaan tehdä palvelussa mukana oleville metsäalan toimijoille ja Metsäkeskukselle yhteydenottopyyntöjä. Toimijalle osoitetuista yhteydenottopyynnöistä tallentuu lähetysaika, yhteydenoton aihe, vastaanottava toimija ja sähköpostiosoite/puhelinnumero, johon asiakas haluaa toimijalta vastauksen, sekä onko yhteydenotto tarjouspyyntö vai konsultointi.
• Metsään.fi-palvelu voi sisältää metsänomistajan itse sinne tallentamia luonnonhoidon tavoitteita.
• Asiakkaiden asiakastukeen puhelimitse tekemistä yhteydenotoista tallennetaan asiakkaan puhelinnumero, yhteydenoton ajankohta, kesto ja syy. Puhelun jälkeen tekstiviestillä asiakkaalle lähetettävään palautekyselyyn annettu palaute tallennetaan. Asiakastukeen saapuneista sähköposteista tallennetaan niiden sisältö, ajankohta ja syy.
• Tieto Metsäkeskuksen asiakasyhteisöön (Pihka) kuulumisesta tallennetaan liittymisen yhteydessä ja ilmoitettu sähköpostiosoite sekä puhelinnumero päivitetään asiakastietoihin. Asiakasyhteisöön kuuluminen on vapaaehtoista. Jäsenille kohdentuvissa kyselyissä kertyviä tietoja ei liitetä henkilöön. Tieto osallistumisesta asiakasyhteisön kyselyyn tai tapahtumaan tallennetaan.
• Koulutuksiin, webinaareihin ja tapahtumiin ilmoittautumisen, osallistumisen ja tapahtumajärjestelyn tietoina Lyyti-tapahtumanhallintajärjestelmässä: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tarvittaessa syntymäaika, mahdollinen organisaation nimi, organisaation y-tunnus, laskutustiedot sekä muut tapahtuman järjestämisessä tarvittavat tiedot (esim. erityisruokavaliot, allergiat). Nimi- ja yhteystiedot voidaan Metsätietojärjestelmässä yhdistää mahdollisiin muihin tietoihin, kuten metsävaratietoihin, ja käyttää niitä metsätietolain ja metsäkeskuslain mukaisiin tarkoituksiin.
• Uutiskirjeen, tiedotteiden ja tapahtumaviestinnän saajaluettelot pohjautuvat asiakasrekisteriin. Jakelutiedot sisältävät asiakkaan nimitiedon, sähköpostiosoitteen ja kielivalinnan (suomi, ruotsi). Lähetyspalveluun tallentuu lista vastaanottajien sähköpostiosoitteista.
• Henkilö voi toimittaa halutessaan Metsakeskus.fi-verkkosivuston palautelomakkeella yhteydenottopyyntöä varten yhteystietonsa kuten nimen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron.
• Verkkokoulutuspalvelun rekisteröitymistietoina nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tieto siitä onko kyse metsänomistajasta vai metsäalan toimijasta, kyseessä olevan toimijan yritysnimi sekä käyttäjätunnustiedot.
• Koulutuksista ja tapahtumista kerätään anonyymia palautetta, jota ei voida yhdistää henkilöön.
• Metsäkeskuksen järjestämistä koulutuksista ja tapahtumista kerrotaan tarkemmin verkkosivuilla Ajankohtaista - koulutukset ja tapahtumat.

Yhteismetsärekisteri

Yhteismetsälain (109/2003) mukaisesti Metsäkeskuksen on pidettävä toimialueellaan olevista yhteismetsistä julkista rekisteriä, joka on osa Suomen metsäkeskuksen metsätietojärjestelmää. Rekisteriin on merkittävä:

1. yhteismetsän osakaskunnan ohjesääntö ja sen muutokset
2. hoitokunnan jäsenet, varajäsenet ja toimitsijat sekä heidän kotipaikkansa ja osoitteensa
3. yhteismetsän toiminimen kirjoittamiseen oikeutetut henkilöt sekä heidän kotipaikkansa ja osoitteensa sekä
4. tieto 50 §:ssä tarkoitetusta ulosmittauksesta sekä ulosmittauksen raukeamisesta ja lakkaamisesta.

Lisäksi rekisteriin voidaan merkitä henkilöiden muita yhteystietoja.

Muu tieto

• Metsäkeskuksen verkkosivusto tallentaa käyttäjän päätelaitteelle evästeitä (cookies) eli pieniä tekstitiedostoja. Evästeiden avulla tilastoidaan sivuston käyttöä. Tietojen keräämisen yhteydessä käyttäjien tiedot anonymisoidaan. Tarkemmin evästeistä on kerrottu Metsäkeskuksen verkkosivulla Tietoa sivustosta.
• Metsään.fi-palvelu voi tallentaa tai hakea tietoja käyttäjän selaimesta evästeiden muodossa. Välttämättömät evästeet ovat oletuksena käytössä palvelun teknisen toiminnan vuoksi. Toiminnalliset evästeet on käyttäjän aina hyväksyttävä. Metsäkeskus kerää palvelun käyttäjistä kävijätilastoja Google Analyticsin avulla. Tietoja ei voida yhdistää henkilöön. Toiminnallisia evästeitä ja tilastotietoja käytetään palvelun kehittämiseksi ja osana Metsäkeskusta koskevaa tulosraportointia.
• Tietojärjestelmien käytöstä ja tietojen luovutuksista tallentuu lokitietoja. Lokitietojen käyttötarkoituksena on tietojärjestelmissä olevien tietojen käytön ja luovutuksen seuranta sekä tietojärjestelmän teknisten virheiden selvittäminen. Lokitietojen kerääminen perustuu tiedonhallintalakiin (906/2019) ja metsätietolakiin (419/2011).
• Raportointia ja metsätiedon hyödyntämistä varten on käytössä raportoinnin tietokanta, joka on kopio perusjärjestelmien tiedoista. Raportoinnin tietokantaan on mahdollista kytkeä tietoa muualta julkisista tietolähteistä.

Metsätietojärjestelmän rekisteri muodostuu useiden tietojärjestelmien sisältämistä tiedoista.

Sermi-asiakkuudenhallintajärjestelmässä hallinnoidaan metsänomistaja-, asiakas- ja kiinteistötietoja. Lisäksi Metsäkeskus käyttää tapahtumien ja koulutusten hallintaan Lyyti-järjestelmää.

Metsään.fi-palvelu on metsänomistajien ja metsäalan toimijoiden vahvaan tunnistautumiseen perustuva digitaalinen palvelu asiointia ja omien tietojen katselua ja käyttöä varten.

KantoRiihi-järjestelmä on tarkoitettu kestävän metsätalouden rahoituslain (voimassaolo päättynyt 31.12.2023) toimeenpanoon ja metsänkäyttöilmoitusten ja tarkastustietojen käsittelyyn.

Sampo-järjestelmän avulla käsitellään metsätalouden määräaikaisen kannustejärjestelmälain eli Metkan mukaisia tukihakemuksia ja maksatuksia sekä metsälain valvontatehtäviä.
Asianhallintaa ja arkistointia varten käytössä on Arkki-järjestelmä.

Asiakastieto (Sermi)

• Rekisteriä päivitetään säännöllisesti seuraavilla Digi- ja väestötietoviraston väestötietojärjestelmän ja Maanmittauslaitoksen kiinteistötietojärjestelmän tiedoilla: asiakkaiden nimi, osoite, syntymäaika, henkilötunnus, asuinkunta, äidinkieli (suomi/ruotsi) ja kuolin tieto sekä kiinteistöjen voimassaolo, pinta-ala ja lainhuutotiedot. Tiedot luovutetaan Metsäkeskuksen käyttöön julkisia hallintotehtäviä varten. Tehtävistä säädetään metsäkeskuslaissa (418/2011) ja metsätietolaissa (419/2011).
• Metsäkeskuksella on myös oikeus saada Verohallinnolta julkisten hallintotehtävien hoitamista varten maanomistajan, kuolinpesän asianhoitajan, kiinteistön hallintaoikeuden haltijan, verotusyhtymän ja puolisoiden yhteisomistuksen tunnistetietoja.
• Asiakkaiden itsensä toimittamat tiedot hallintoasioiden hoitamisen yhteydessä ja lomakkeilla annetut tiedot.
• Asiakastapahtumiin liittyvää tietoa päivitetään käsin tai automaattisena siirtona muista Metsätietojärjestelmään kuuluvista tietojärjestelmistä.
• Metsäkeskus voi tallentaa asiakkuudenhallintajärjestelmään Suomen Asiakastiedolta tilaamiaan puuttuvia maanomistajien matkapuhelinnumeroita. Tässä yhteydessä huomioidaan Suomen asiakastiedolta saatavat Robinson-rekisterin telemarkkinointikiellot, jolloin telemarkkinointikiellon omaavan maaomistajan puhelinnumeroa ja osoitetietoja ei luovuteta metsätalouden suoramarkkinointitarkoituksia varten. Yhteystietojen luovutuskiellon voi peruuttaa ilmoittamalla siitä Metsäkeskukseen.
• Asiakastuen kontaktienhallintajärjestelmän (Elisa OC) ja Metsäkeskuksen asiakkuudenhallintajärjestelmän välillä on rajapinta, joka tallentaa Metsäkeskuksen asiakastukeen tulevat puhelu- ja chat-yhteydenotot (Metsään.fi-palvelu) asiakkuudenhallintajärjestelmään reaaliaikaisesti. Lisäksi rajapinnan kautta haetaan tiedot kontaktin ajankohdasta, kestosta, syystä, chat-keskustelun sisällöstä sekä chatissa tai tekstiviestillä annetusta palautteesta asiakkuudenhallintajärjestelmään tallennettaviksi kerran vuorokaudessa. Tiedot tallentuvat asiakkaan asiointihistoriaan.
• Koulutuksiin ja tapahtumiin ilmoittaudutaan Lyyti-tapahtumanhallintajärjestelmän avulla. Osallistuja antaa itse ilmoittautumistiedot Lyyti-lomakkeella. Lyytistä siirretään asiakkuustietoihin tarvittavat ilmoittautumis-, osallistumis- ja tapahtumatiedot.
• Verkkokoulutusten käyttöönoton yhteydessä henkilö antaa itse rekisteröitymistiedot.
• Henkilötietoja kerätään asiakasyhteisöön kuuluvilta itseltään asiakasyhteisöön liittymisen ja osallistamisen aikana.
• Sermi-asiakkuudenhallintajärjestelmään sisältyvien uutiskirjeiden saajaluettelon tiedot saadaan asiakkailta näiden tilatessa uutiskirjeen Suomen metsäkeskuksen verkkosivuilta tai antamalla tilaustietonsa Metsäkeskuksen henkilöstölle. Tietoja saadaan myös asiakkaiden päivittäessä tilaustietojaan ja Metsäkeskuksen asiakkuudenhallintajärjestelmän päivityksistä.
• Metsään.fi-asiointipalveluun kirjaudutaan sähköisesti ja tieto palvelun käyttöönotosta ja kirjautumisista tallentuu asiakkuudenhallintajärjestelmään. Metsään.fi-palvelussa annettu palaute ja sen käsittely tallentuu asiakkuudenhallintajärjestelmään. Lisäksi asiakkuudenhallintajärjestelmään tallentuu käyttäjän palvelussa tekemät yhteydenottopyynnöt toimijalle ja Metsäkeskukselle.
• Asiointiluvat, suostumukset ja kiellot yhteystietojen luovuttamiseen ja henkilötietoja sisältävien metsätietojen käsittelyyn voidaan antaa sähköisesti Metsään.fi-palvelussa, metsävaratiedon suostumuspalvelussa tai paperilomakkeilla. Tiedot tallennetaan asiakkuudenhallintajärjestelmään.
• Organisaatio antaa Suomi.fi-valtuudet-palvelussa työntekijälleen valtuutuksen edustaa organisaatiota Metsään.fi-palvelussa. Metsään.fi-palveluun kirjautuneiden organisaatioiden sähköisessä tunnistautumisessa tarvittavat henkilötiedot tallentuvat Suomi.fi-tunnistuspalveluun ja Suomi.fi-valtuudet-palveluun ja asiakkuudenhallintajärjestelmään.

Metsälakitieto (Kanto) sekä vastaava paperiarkisto

• Metsälain mukaiset Metsäkeskukselle toimitetut ilmoitukset.
• Metsälain noudattamisen valvontaan liittyvät muut asiakirjat ja tiedot.

Yksityismetsätalouden valtiontukia koskeviin säädöksiin liittyvät asiakirjat (Riihi ja Sampo)

• Kestävän metsätalouden määräaikaisen rahoituslain sekä vastaavien aiempien yksityismetsätalouden valtiontukia koskevien säädösten mukaiset Metsäkeskukselle toimitetut rahoitushakemukset, hankesuunnitelmat, toteutusilmoitukset ja muut Metsäkeskukselle toimitetut ja Metsäkeskuksen tuottamat asiakirjat.
• Metsitystukilain mukaiset Metsäkeskukselle toimitetut hakemukset ja toteutusilmoitukset, ELY-keskuksen lausunnot sekä Metsäkeskuksen tuottamat asiakirjat, kuten tukipäätökset.
• Metsätalouden määräaikaisen kannustejärjestelmälain (Metka-laki) mukaiset tuen hakemiseen, myöntämiseen ja maksamiseen kuuluvat asiakirjat.

Metsävaratieto

• Metsävaratietoa päivitetään inventointikierron mukaisella keilainaineistolla ja siitä edelleen johdetulla maastoa ja puustoa koskevalla tiedolla.
• Metsävaratietoa päivitetään myös metsänkäyttöilmoituksista ja rahoituslain hankkeista johdetulla toimenpidetiedolla, hakkuukonetiedolla sekä Metsään.fi-palvelun taimikonperustamisilmoitustiedolla. Lisäksi metsävaratietoja voidaan päivittää muidenkin Metsäkeskukselle toimitettujen tietojen perusteella, jos tiedot eivät Metsäkeskuksen arvion mukaan sisällä olennaisia puutteita, virheitä tai väärintulkintoja. Päivitys on jatkuvaa.
• Tarkemmin metsävaratiedon päivityksestä on kerrottu Metsäkeskuksen verkkosivuilla Avoin metsä- ja luontotieto, tietojen ylläpito.

Yhteismetsät

• Metsäkeskus ylläpitää yhteismetsärekisterin tietoja osakaskunnan ilmoitusten perusteella ja Maanmittauslaitokselta saatujen tietojen avulla.

Kiinteistö- ja maastotieto

• Maanmittauslaitos: maastotietokartta (peruskartta) ja kiinteistöraja-aineisto. Päivitys on jatkuvaa.

Luonto- ja ympäristötieto

• Suomen ympäristökeskus: Natura- ja luonnonsuojelualueet, uhanalaisten eliöiden ja kasvien esiintymätieto, pohjavesialueet. Päivitys tietolähteen päivittymisen mukaan.
• ELY-keskukset: liito-oravien havaitut lisääntymis- ja levähdyspaikat. Päivitys tietolähteen päivittymisen mukaan.
• Museovirasto: muinaisjäännöksiä koskeva paikkatieto. Päivitys tietolähteen päivityksen mukaan.

Yhteystietojen luovuttaminen

Metsätietojärjestelmästä voidaan luovuttaa Metsäkeskuksen tekemän hallintopäätöksen perusteella luonnollisen henkilön (maanomistajan) yhteystietoja metsätalouteen liittyvään suoramarkkinointiin sekä yhteystietoja mielipide- ja markkinatutkimukseen tai näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin.

Suoramarkkinointia varten maanomistajan yhteystietojen valintaperusteena voidaan käyttää henkilön osoitetta, kotikuntaa, ikää, sukupuolta, äidin- tai asiointikieltä ja tietoa siitä, minkä ajan kiinteistö on ollut henkilön omistuksessa tai hallinnassa. Lisäksi suoramarkkinointia varten yhteystietojen valintaperusteena voidaan käyttää kiinteistön tai muun alueen pinta-alaa, sijaintia, pääpuulajia, puuston keskitilavuutta sekä metsänhoitotöitä ja hakkuita koskevia toimenpide-ehdotuksia ja näiden toimenpiteiden ajoitusta.

Maanomistajalla on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen suoramarkkinointiin, mielipide- ja markkinatutkimuksiin tai näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin. Kiellon voi antaa Metsään.fi-palvelussa, erillisellä lomakkeella, joka on Metsäkeskuksen verkkosivuilla lomakkeet tai ilmoittamalla siitä vapaamuotoisesti Metsäkeskukseen.

Myös yhteismetsän hoitokunnan jäsenten, varajäsenten ja toimitsijoiden sekä yhteismetsän toiminimen kirjoittamiseen oikeutettujen henkilöiden yhteystietoja voidaan luovuttaa suoramarkkinointia varten, mielipide- ja markkinatutkimukseen tai muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin, ellei henkilö sitä ole kieltänyt.

Tietojen luovutuskiellon voi tehdä Metsäkeskuksen verkkosivuilla olevalla erillisellä lomakkeella tai ilmoittamalla siitä vapaamuotoisesti Metsäkeskukseen: Metsäkeskuksen yhteystiedot.

Suoramarkkinointia varten yhteismetsärekisterin yhteystietojen valintaperusteena voidaan käyttää yhteismetsän alueen, yhteismetsän osakaskunnan kiinteistön tai niihin kuuluvan muun alueen pinta-alaa, sijaintia, pääpuulajia, puuston keskitilavuutta sekä metsänhoitotöitä ja hakkuita koskevia toimenpide-ehdotuksia ja näiden toimenpiteiden ajoitusta.

Yhteismetsärekisterin tietopalvelu

Yhteismetsän hoitokunnan jäsenet, varajäsenet ja toimitsijat sekä heidän kotipaikkansa, yhteismetsän toiminimen kirjoittamiseen oikeutetut henkilöt sekä heidän kotipaikkansa voidaan julkaista Metsäkeskuksen verkkosivulla tietopalveluna. Tietopalvelusta voidaan hakea tietoja rajattuna hakuna käyttäen hakuperusteena yhteismetsän osakaskunnan nimeä tai muuta yhteismetsän yksilöivää tietoa. Luonnollisen henkilön nimeä, osoitetta tai muuta yhteystietoa ei voi käyttää hakuperusteena.

Ympäristötiedon luovuttaminen

Metsätietojärjestelmän ympäristötieto on avoimesti kaikkien saatavilla ja luovutettavissa pyydettäessä, jollei salassapitosäännöksistä muuta johdu. Ympäristötietoihin luetaan metsävarakuviot, hila-aineisto, metsänkäyttöilmoitusten kohteet (kuviot), rahoituslain hankkeiden kohteet ja kaukokartoituskoealat.

Avoimena jaettavat ympäristötiedot eivät sisällä tietoa kiinteistöstä, omistajasta tai toimijasta. Ympäristötietoja sisältävä kopio tai tuloste tai sen tiedot voidaan luovuttaa sähköisessä muodossa. Avoimen metsätiedon jakamista varten Metsäkeskuksella on käytössä palvelu paikkatietoaineistojen jakamiseen tiedostoina, rajapinnan kautta ja karttapalveluna.

Ympäristötietoa, joka sisältää myös luonnollisen henkilön nimen, henkilötunnuksen ja yhteystiedot, taikka jos tietopyyntö rajataan näiden tietojen perusteella, voidaan luovuttaa kirjallisen perustellun pyynnön ja Metsäkeskuksen tekemän hallintopäätöksen perusteella tai sähköisesti annetulla suostumuksella.

Tietojen luovuttaminen digitaalisessa palvelussa (Metsään.fi-palvelu) ja teknisen rajapinnan avulla

Metsäalan toimija voidaan rekisteröidä Metsäkeskuksen digitaalisen palvelun (Metsään.fi) käyttäjäksi hakemuksen ja Metsäkeskuksen tekemän hallintopäätöksen perusteella.

Tietoja voidaan luovuttaa katseluyhteyden tai teknisen rajapinnan avulla metsätalouteen liittyvää kaupallista tai muuta hyväksyttävää käyttötarkoitusta varten. Teknisellä rajapinnalla tarkoitetaan sähköistä tietojensiirtoa tietojärjestelmien välillä. Katseluyhteydellä tarkoitetaan tietojärjestelmään toteutettua tietoaineistojen katselun mahdollistavaa rajattua näkymää.

Pääsy maanomistajan tietoihin edellyttää joko maanomistajan Metsään.fi-palvelussa antaman suostumuksen tai Metsäkeskukselle toimitetun kirjallisen pyynnön ja Metsäkeskuksen sen perusteella tekemän hallintopäätöksen.

Lisäksi metsänomistaja voi antaa suostumuksen metsätietoihinsa metsävaratiedon suostumuspalvelussa Suomi.fi-palvelun kautta vahvasti tunnistautuneena. Suostumus mahdollistaa henkilötietoja sisältävien metsätietojen luovuttamisen ja niiden käsittelyn luovutuksensaajan tietojärjestelmissä. Suostumuksellisen metsävaratiedon latauspalvelun käyttöönotto edellyttää toimijalta hakemusta ja Metsäkeskuksen päätöstä luovutuksensaajan rekisteröimisestä palvelun käyttäjäksi.

Toimijoilla on myös mahdollisuus saada yksityiseen maanomistajaan liittyviä tietoja asiakassuhteen perusteella ilman maanomistajan antamaa suostumusta. Asiakassuhteen edellytykset täyttyvät, jos metsätalouden harjoittamiseen liittyvä asiakassuhde on jatkuva, tai asiakkuuteen liittyy toimeksiantoja. Tiedonluovutuksesta tehdään hallinnollinen päätös ja tietoja pyytänyt organisaatio voi ladata luovutettavat tiedot sähköisesti Metsään.fi-palvelun tai tiedonsiirtorajapinnan kautta sekä hyödyntää tietoja sähköisessä asioissa Metsään.fi-toimijapalvelussa.

Annetut suostumukset ja tietojen luovutus asiakkuuden perusteella näkyy maanomistajalle Metsään.fi-palvelussa Yhteydenotot-osion alta löytyvältä Metsätietojen luovutus -sivulta. Annettuja suostumuksia voi hallinnoida Metsään.fi-palvelussa.

Jos maanomistaja kokee, että asiakassuhde on loppunut ja haluaa poistaa asiakassuhteen perusteella avatun teknisen rajapinnan, on hänen ensin otettava yhteyttä kyseiseen toimijaan esimerkiksi Metsään.fi-palvelun yhteydenottopyynnöllä. Maanomistajan on pyydettävä toimijaa poistamaan/päättämään avatun teknisen rajapinnan. Toimijan pääkäyttäjä voi tehdä teknisen rajapinnan kautta avattujen yhteyksien poistoja Metsään.fi-palvelussa. Mikäli maanomistaja ei kohtuullisessa ajassa saa toimijalta vastausta tai toimija ei ryhdy toimenpiteisiin, hän voi ilmoittaa asiasta Metsäkeskukselle. Metsäkeskus voi estää pääsyn maanomistajan tietoihin, jos henkilötietojen käsittelyn perusteen olemassaolosta on epäselvyyttä maanomistajan ilmoituksen perusteella. Luovutuksensaajan kuulemisen jälkeen Metsä- keskuksen päättää rekisteröinnin jatkamisesta tai peruuttamisesta.

Lisätietoja Metsään.fi-palvelun teknisistä vaatimuksista, tietoturvasta ja käyttöehdoista löytyy Metsäkeskuksen verkkosivuilta: Metsään.fi - Tekniset ohjeet ja käyttöehdot.

Tietojen luovuttaminen muille viranomaisille ja julkista hallinto- tehtävää hoitaville

Metsäkeskuksen tehtäviä hoidettaessa metsätietojärjestelmästä toimitetaan erilaisia ilmoituksia verohallinnolle, Maanmittauslaitokselle, Valtiokonttorille, ELY-keskuksille ja muille viranomaisille. Metsätietojärjestelmään sisältyvää tietoa luovutetaan myös Ruokavirastolle ja maa- ja metsätalousministeriölle.

Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa muille viranomaisille niiden tehtävien hoitamista ja yhteistyötä varten hallintolain (434/2003) 10 §:ssä ja tiedonhallintalain (906/2019) 7 §:ssä säädetyillä perusteilla.

Alla listattuja tietoja luovutetaan pääasiassa Kanto-, ja Riihi- ja Sampo-tiedoista. Nimi- ja osoitetiedot perustuvat tietoja luovutettaessa Sermi-asiakkuudenhallinta- järjestelmän tietoihin.

• Ilmoitus veroviranomaiselle rahoituslain mukaisista tukimaksatuksista (Kestävän metsätalouden määräaikainen rahoituslaki (34/2015)).
• Maa- ja metsätalousministeriöllä ja Ruokavirastolla on oikeus saada valvontatehtäväänsä liittyen tuen hakijaa ja saajaa koskevia tietoja (Kestävän metsätalouden määräaikainen rahoituslaki, 44–45 §).
• ELY-keskuksella on oikeus saada tietoja metsitystukihakemuksesta lausunnon antamista varten (Laki metsityksen määräaikaisesta tukemisesta (1114/2020)).
• Ilmoitus ympäristötukisopimuksesta kiinteistötietojärjestelmään (Kestävän metsätalouden määräaikainen rahoituslaki, 33 §).
• Metsälain (1093/1996), rahoituslain (34/2015) sekä metsätuhojen torjunnasta annetun lain (1087/2013) toimeenpanoon (mm. käsittelykielto, uudistamisvelvoitteen toimeenpano, uhkasakko, tuen takaisinperintä, ympäristötukisopimuksen purkaminen ja irtisanominen) liittyvien esitysten ja asiakirjojen toimittaminen Ruokavirastolle ja näihin liittyvät ilmoitukset Maanmittauslaitokselle (myös Uhkasakkolaki (1113/1990)). Em. lakien valvontaan liittyvien tarkastusten tulosten toimittaminen maa- ja metsätalousministeriölle.
• Tiedot hirvieläinten aiheuttamien metsävahinkojen korvaushakemuksista maa- ja metsätalousministeriön ja Ruokaviraston ylläpitämään Riistavahinkorekisteriin (Riistavahinkolaki 105/2009 35 §).
• Riistavahinkolain (105/2009) 36 §:n perusteella Metsäkeskuksella on salassapitosäännösten estämättä oikeus luovuttaa muulle viranomaiselle tai Euroopan yhteisön toimielimelle Riistavahinkolaissa säädettyä tehtävää hoidettaessa saatuja, korvauksen saajaa koskevia tietoja, jotka ovat välttämättömiä viranomaiselle tai toimielimelle säädetyn tarkastustehtävän suorittamiseksi tai sen valvomiseksi, että Euroopan yhteisön lainsäädäntöä on noudatettu.
• Alueellisen ympäristökeskuksen Metsäkeskukselle toimittamassa asiakirjassa mainittuun liito-oravan lisääntymis- ja levähdyspaikkaan kohdistuvaa metsänkäyttöilmoitusta koskeva ilmoitus alueelliselle ELY-keskukselle, maanomistajalle sekä tiedossaan olevalle maanomistajan edustajalle ja metsänhakkuuoikeuden haltijalle (Metsälaki 14 b §).
• Ilmoitus maanomistajalle, maanomistajan edustajalle ja metsänhakkuuoikeuden haltijalle metsänkäyttöilmoituksen käsittelyalueeseen liittyvästä Metsäkeskuksen tiedossa olevasta erityisen tärkeästä elinympäristöstä tai suojelukohteesta. Suojelukohteeseen liittyvästä metsänkäyttöilmoituksesta Metsäkeskus ilmoittaa myös ELY-keskukselle (Metsälaki 7a§).
• Metsäkeskuksella on velvoite toimivaltansa rajoissa ja asian vaatimassa laajuudessa avustaa toista viranomaista. Kaavoitettujen ja kaavoitettavien alueiden osalta Metsäkeskus on yhteistyössä kuntien kanssa metsien käytön ja kaavoituksen tavoitteiden yhteensovittamiseksi. (Hallintolaki 10§, Metsälaki 25§).
• Metsälain 21 §:n mukaisen lakisääteisen panttioikeuden ilmoittaminen kirjattavaksi lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin sekä kirjauksen ilmoittaminen poistettavaksi (Maakaari (540/1995) 20 luvun 2 § ja 6 §).

Tietojen luovuttaminen tutkimusta tai opinnäytetyötä varten

Tietojärjestelmän tietoja voidaan luovuttaa Metsäkeskuksen tekemän hallintopäätöksen perusteella historiallista tai tieteellistä tutkimusta tai opinnäytetyön tekemistä varten, jos sitä voidaan pitää tutkimussuunnitelman perusteella tarpeellisena ja tutkimustyöllä on vastuullinen ohjaaja.

Tietojen luovutuksen edellytyksenä on, etteivät yksittäistä henkilöä koskevat tiedot paljastu ulkopuolisille ja että tiedot hävitetään, kun henkilötiedot eivät enää ole tarpeen tutkimuksen ja sen tulosten valmistumista varten.

Muu luovutus

Luonnolliseen henkilöön liittyvää tietoa, joka ei ole ympäristötietoa, voidaan luovuttaa kirjallisen perustellun pyynnön ja Metsäkeskuksen tekemän hallintopäätöksen perusteella.

Tietoja voidaan luovuttaa lisäksi viranomaisille erilaisiin suunnittelu- ja selvitystehtäviin, mikäli käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai julkisen vallan käyttämiseksi.

Muita kuin luonnollisiin henkilöihin liittyviä julkisia metsätietoja tietojärjestelmästä voidaan luovuttaa viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti.

Metsäkeskuksen ulkoiset henkilötietojen käsittelijät

Metsäkeskus käyttää ulkoista palveluntuottajaa maksuliikenteen hoitamista varten. Maksuliikenteeseen kuuluu mm. kestävän metsätalouden rahoituslain ja metsätalouden määräaikaisen kannustejärjestelmälain mukaiset tukimaksatukset.

Koulutuksiin ja tapahtumiin ilmoittaudutaan Lyyti-tapahtumanhallintajärjestelmän avulla. Verkkokoulutuksiin rekisteröidytään Gimlet LMS -oppimisympäristössä.

Metsäkeskuksen tietojärjestelmiä toteuttaa ja ylläpitää ulkoiset tietotekniikan ja sovellusten palvelutoimittajat. Järjestelmien keskitetyn käyttöympäristön (palvelimet ja tietoverkko) tuottaa ja ylläpitää käyttöpalvelutoimittajat.

Metsäkeskus kehittää toimintaansa tutkimusten avulla. Tutkimusten toteuttamiseen voidaan käyttää ulkopuolisia organisaatioita, jotka toimivat Metsäkeskuksen lukuun.

Palveluntuottajat toimivat henkilötietojen käsittelijöinä. Käsittelyn ehdoista on sovittu palvelusopimuksissa. Metsäkeskus toimii kuitenkin aina rekisterinpitäjänä.

Rekisteristä ei luovuteta henkilötietoja EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle. Verkkosivuilla julkaistu tieto perustuu lainsäädäntöön tai suostumukseen.

Metsätietojärjestelmästä annetun lain (419/2011) mukaan rekisterinpitäjä ratkaisee tietojärjestelmän käyttöoikeuksia koskevat asiat.

Metsätietojärjestelmän käyttöoikeuksia myönnetään Metsäkeskuksen toimihenkilöille tehtävänkuvan edellyttämässä laajuudessa Metsäkeskuksen käyttövaltuuspolitiikan mukaisesti. Kukin käyttäjä sitoutuu henkilökohtaisesti noudattamaan käyttö- ja salassapitositoumusta. Myönnettyjen käyttöoikeuksien laajuutta ja toimihenkilöiden tehtäväkuvauksia seurataan säännöllisesti. Muiden kuin tehtävissään rekisteriä tarvitsevien Metsäkeskuksen toimihenkilöiden ja ulkopuolisten pääsy rekisteriin on estetty asianmukaisella tavalla.

Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin keinoin.

Metsäkeskus on sopinut henkilötietojen käsittelystä palveluja tuottavien yhteistyökumppaneiden kanssa tietosuojasetuksen vaatimusten mukaisesti.

Tietojen säilytystä, arkistointia ja käsittelyä ohjataan tiedonohjaussuunnitelmalla ja tietoturva- ja tietosuojaohjeistuksella. Henkilöstöä koulutetaan säännöllisesti tietojen oikeaoppiseen käsittelyyn. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen työtehtävien mukaiset käyttöoikeudet.

Metsäkeskuksen tietojenhallinnan kokonaisuus on auditoitu valtionhallinnon tietoturvallisuutta koskevan valtioneuvoston asetuksen (681/2010) mukaista tietoturvallisuuden perustasoa vasten.

Tietojärjestelmille suoritetaan riskiperusteisesti ulkoisia auditointeja.

Metsäkeskuksen arkiston muodostaminen, ylläpito ja säilytysajat perustuvat voimassa oleviin arkistoinnin ja tiedonohjaussuunnitelman periaatteisiin sekä lainsäädäntöön.

Asiakasta koskevat tiedot poistetaan, kun tietoja ei enää tarvita Metsäkeskuksen lakisääteisiä tehtäviä hoidettaessa. Tiedot poistetaan kuitenkin viimeistään kymmenen vuoden kuluttua siitä, kun asiakasta koskevia tietoja on viimeksi käsitelty. Pidempään tietoja voidaan säilyttää, jos niitä tarvitaan jonkin lakiin perustuvan tehtävän hoitamiseksi tai vireillä olevan asian takia (Metsätietolaki 15§).

Metsätalouden määräaikaisen kannustejärjestelmälain nojalla myönnettyyn tukeen liittyvät tiedot säilytetään 10 vuoden ajan tuen myöntämispäivästä. Tietoa, jonka säilyttäminen on välttämätöntä lakisääteisen tehtävän hoitamiseksi tai vireillä olevan asian takia, ei kuitenkaan poisteta. Tieto on poistettava, kun sen käsittelylle ei enää ole laissa säädettyä perustetta.

Metsään.fi-palvelussa keskeneräisenä tallennettuja hakemuksia ja lomakkeita säilytetään 3 kk, jonka jälkeen ne poistetaan. Lähettyjä Metka-hakemuksia säilytetään Metsään.fi-palvelussa toistaiseksi. Palvelussa lähetetyt virheilmoitukset ja yhteydenottopyynnöt poistetaan 6 kk päästä lähetyksestä. Virheilmoituksia ja yhteyden- ottopyyntöjä säilytetään asiakkuudenhallintajärjestelmässä toistaiseksi.

Tapahtumanhallinta- ja koulutusilmoittautumisjärjestelmässä (Lyyti) henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen asiakkaan tekemän ilmoittautumisen ja siihen liittyvän tapahtuman mahdollistamiseksi sekä loppujärjestelyjen, kuten raportoinnin tekemistä varten.

Yhteydenottotiedot asiakastukeen säilytetään kontaktienhallintajärjestelmässä (Elisa OC) 2 vuotta.

Tieto kuulumisesta asiakasyhteisöön säilytetään asiakastiedoissa jäsenyyden ajan. Asiakasyhteisön toiminnasta kertyvät kysely- ja tapahtumatiedot säilytetään palveluiden kehittämistä varten tarpeellisen ajan.

Metsäkeskus voi hyödyntää automaattista päätöksentekoa rahoituslain ja metsätalouden määräaikaisen kannustejärjestelmälain päätöksissä, jos säädökset sen sallivat ja päätös voidaan tehdä hakemuksen mukaisena. Taimikon varhaishoidon, nuoren metsän hoidon ja terveyslannoituksen tuen myöntämispäätös ja päätös tuen lopullisesta määrästä voidaan tehdä automaattisesti (Kestävän metsätalouden määräaikainen rahoituslaki 31a§) ja metsätalouden määräaikainen kannuste- järjestelmälaki 36§)

Rekisteröidyn tietojen tarkastusoikeudet, oikeudet tietojen korjaamisen ja poistamiseen, oikeudet tietojen käsittelyn rajoittamiseen, tietojen siirto-oikeus ja vastustamisoikeus määräytyvät EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 15–22 ja tietosuojalain 5 luvun mukaan. Tämän lisäksi tietosuojalain 4 luvussa säädetään oikeusturvasta ja seuraamuksista.

Metsäkeskuksen metsätietojärjestelmästä, sen käyttötarkoituksista, tietojärjestelmään sisältyvistä henkilötiedoista ja niiden käsittelystä säädetään laissa. Tämän vuoksi henkilöllä on rajoitetut oikeudet tietojen poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen ja tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen.

Oikeus tietojen tarkastamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tiedot voi pyytää vapaamuotoisesti tai lomakkeella, joka toimitetaan Metsäkeskuksen kirjaamoon tai toimipisteisiin. Suurimman osan omista henkilötiedoista näkee kirjautumalla Metsään.fi-palveluun.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskeva virheellinen tieto korjataan ilman aiheetonta viivytystä. Oikaisua voi pyytää Metsäkeskukselta vapaamuotoisella kirjeellä tai asioimalla toimipisteessä: Metsäkeskuksen toimipisteet ja yhteystiedot.

Vastustamisoikeus ja oikeus suostumukseen perustuvan käsittelyn peruuttamiseen

Metsänomistaja ja yhteismetsärekisteriin kuuluva henkilö voi halutessaan kieltää yhteystietojen luovuttamisen metsätalouteen liittyviin suoramarkkinointitarkoituksiin sekä mielipide- ja markkinatutkimuksiin Metsään.fi-palvelun kohdassa omat asetukset, lomakkeella tai toimittamalla vastaavat tiedot muuten Metsäkeskukseen. Lomake kiellon antamiseen on Metsäkeskuksen verkkosivulla Asiointi - Lomakkeet. Kiellon voi myös peruuttaa ilmoittamalla siitä Metsäkeskukseen.

Henkilöllä on oikeus pyytää poistoa Metsäkeskuksen uutiskirjeen, tiedotteiden ja tapahtumaviestinnän lähetyslistalta. Pyyntö tehdään Metsäkeskuksen asiakastukeen. Uutiskirjeet sisältävät linkin lähetyslistalta poistamiselle. Suoramarkkinointikieltoa ja tiedotteita metsäasioista ja koulutuksista voi myös hallinnoida itse Metsään.fi-palvelussa.

Henkilöllä on oikeus milloin tahansa poistua Metsäkeskuksen asiakasyhteisöstä. Pyynnön jäsenyyden poistamisesta voi tehdä asiakasyhteisön (Pihka) verkkosivulla tai ottamalla yhteyttä asiakastukeen.

Henkilötietojen poistaminen

Metsäkeskus ei poista henkilötietoja rekisteröidyn pyynnöstä, kun tiedon säilyttäminen on välttämätöntä Metsäkeskuksen lakiin perustuvan julkisen hallintotehtävän hoitamiseksi tai vireillä olevan asian takia. Mikäli tietoja ei tarvita tehtävien hoitamiseen, ne passivoidaan asiakkuudenhallintajärjestelmässä.

Rekisteröidyllä on kuitenkin oikeus vaatia henkilötietojen poistamista, jos niitä käsitellään hänen suostumuksensa perusteella, ja rekisteröity peruuttaa suostumuksensa (esimerkiksi uutiskirjeet). Lisäksi poistopyyntöä on aina noudatettava, jos henkilötietoja käsitellään lainvastaisesti, esimerkiksi jos henkilötietoja on jostain syystä säilytetty pidempään kuin niiden käyttötarkoitus edellyttää.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Henkilöllä on oikeus rajoittaa tietojensa käsittelyä, jos hän kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden. Tällöin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa Metsä- keskus voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden.

Rajoittamisen sijaan Metsäkeskus voi käsitellä väitteet paikkansapitämättömyydestä ja käsittelyn lainvastaisuudesta hallintolain mukaisesti ja samalla huolehtia henkilön oikeusturvasta.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle eli tietosuojavaltuutetulle. Lisätietoa löytyy Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilla olevista ohjeista.

Tähän selosteeseen voi tulla muutoksia esimerkiksi säädösten, järjestelmien ja toimintatapojemme muutosten takia. Metsäkeskus arvioi säännöllisesti selosteen sisältöä ja päivittää sitä tarpeen mukaan.

Metsätietojärjestelmän tietojen käsittelystä ja luovutuksista on lisätietoa Metsäkeskuksen verkkosivuilla Asiointi - tietojen käsittely ja luovutus.