Anvisningarna på den här sidan gäller bara de företag och organisationer som erbjuder tjänster för skogsägare. Om ditt företag äger skog och du vill kontrollera dina skogsdata, läs anvisningarna om inloggning för skogsägare.
Så loggar du in som företagets representant
Gör så här
Inloggning i MinSkog.fi förutsätter att företaget har registrerat sig som användare av tjänsten. Dessutom ska du ha en Suomi.fi-fullmakt.
- Välj ”Logga in i MinSkog.fi som aktör” så kommer du till Suomi.fi-identifikation.
- Välj önskat identifieringssätt, t.ex. din egen bank eller ett mobilcertifikat. Följ anvisningarna som du ser.
- På Suomi.fi-sidan visas en text om att du håller på att identifiera dig för Skogscentralens tjänst MinSkog.fi. Välj ”Fortsätt till tjänsten”.
- Välj det företag vars ärenden du vill hantera. Bekräfta och fortsätt till e-tjänsten.
- Vid den första inloggningen i tjänsten MinSkog.fi ska du godkänna användarvillkoren.
- Om du har problem med att logga in ska du kontakta ditt företags MinSkog.fi-huvudanvändare.
Kontrollera om du har fullmakt att hantera ärenden
Gör så här
- Identifiera dig med mobilcertifikat eller egna nätbankskoder på adressen www.suomi.fi/fullmakter.
- Välj sedan vems fullmakter du vill behandla. Välj Personliga fullmakter.
- I vänstra kanten visas rubrikerna ”Giltiga”, ”Begäran om fullmakt” och ”Arkiv”.
- Välj ”Giltiga” > ”Erhållna fullmakter”. Nu ser du alla fullmakter som du fått av olika organisationer.
- Välj rätt fullmaktsgivarorganisation och kontrollera att typen av fullmakt är ärendefullmakt och att fullmaktsärendet är ”Behandling av skogsdata”.
- Om du inte har den ärendefullmakt som behövs, kontakta din egen arbetsgivares MinSkog.fi-huvudanvändare eller Suomi.fi-huvudanvändare. Via Suomi.fi-fullmakter kan du också lämna en begäran om ”Behandling av skogsdata” till din organisation.
Huvudanvändarens uppgifter och ansvar
Huvudanvändaren
- lämnar in ansökan till Skogscentralen om registrering som användare av tjänsten MinSkog.fi om inte företaget redan använder tjänsten.
- godkänner i samband med registreringen för företagets räkning de ansvar och förpliktelser med anknytning till behandling av information och dataskydd, som anges i lagstiftningen. Tillämpliga lagar är exempelvis lagen om tillhandahållande av digitala tjänster, lagen om Finlands skogscentrals system för skoglig information och lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen samt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet, dataskyddslagen och dataskyddsförordningen.
- godkänner användarvillkoren för företag i tjänsten.
- Användarvillkoren kompletterar de lagstadgade skyldigheter som godkänns vid registreringen, såsom frågor som rör den tekniska användningen av tjänsten.
- Andra företrädare för företaget kan logga in i tjänsten först när företagets huvudanvändare har granskat företagets uppgifter och godkänt villkoren för användningen på företagsnivå. - skriver en beskrivning av företaget, kontrollerar företagets kontaktuppgifter, fastställer tjänsteutbud och verksamhetsområden samt håller informationen uppdaterad i MinSkog.fi.
- meddelar yrityspalvelut
metsakeskus.fi (yrityspalvelut[at]metsakeskus[dot]fi) så fort som möjligt om företagets verksamhet upphör eller om företaget slutar använda MinSkog.fi. - ger de användare som behöver tillgång till tjänsten fullmakt att använda tjänsten MinSkog.fi i egenskap av företrädare för företaget och ser till att fullmakterna är aktuella i tjänsten Suomi.fi-fullmakter.
- organiserar hur skogsägarnas kontaktbegäranden via MinSkog.fi hanteras i företaget, så att de besvaras inom rimlig tid.
- ger företagets användare av MinSkog.fi stöd och anvisningar.
Huvudanvändare: Så här ger du fullmakter
Fullmakter ges och begärs i tjänsten Suomi.fi-fullmakter. Fullmakt kan bara ges av en person som har firmateckningsrätt i organisationen, t.ex. verkställande direktören. Personen kan vidare befullmäktiga en annan person, som t.ex. organisationens utsedda MinSkog.fi-huvudanvändare, att ge andra användare ärendefullmakter.
Så här ger du fullmakter för MinSkog.fi
- Identifiera dig med mobilcertifikat eller egna nätbankskoder på adressen https://www.suomi.fi/fullmakter .
- Välj på första sidan i Suomi.fi-fullmakter vems fullmakter du vill behandla. Välj "Företagets fullmakter".
- Välj det företag vars ärenden du vill hantera. Välj därefter "Ge fullmakt".
- Sök den/de som er organisation har utsett till huvudanvändare i MinSkog.fi med hjälp av personbeteckningen.
- Ge huvudanvändaren fullmaktsrätt och välj fullmaktsärendet ”Behandling av skogsdata”. Du kan söka fullmaktsärendet med sökordet ”skogsdata”.
- Nu har er organisations MinSkog.fi-huvudanvändare fullmaktsrätt. Och huvudanvändaren kan ge andra tjänstemän i organisationen ärendefullmakten ”Behandling av skogsdata".
Tänk på att
- flera personer som tagits fram i tjänsten Fullmakter kan ges fullmakter på samma gång
- beviljande av fullmaktsrätt (punkt 5) inte behövs när en person som har firmateckningsrätt själv ger ärendefullmakter till alla tjänstemän
- en person som har firmateckningsrätt i organisationen även ska ge sig själv ärendefullmakten ”Behandling av skogsdata”, om han eller hon själv vill logga in i MinSkog.fi
- fullmakter inte kan ges på egen hand i Suomi.fi-fullmakter om det inte finns tillräckliga uppgifter om er organisation i handelsregistret eller föreningsregistret. Då kan ni använda tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande, som också tillhandahålls av Suomi.fi
Företaget måste avlägsna fullmakten om en person inte längre behöver den. Det är bra att nu och då kontrollera att fullmakterna är aktuella i Suomi.fi.
Om ni har gett många fullmakter så kan företagets representant få alla fullmakter i en csv-fil, vilket underlättar då man ska gå igenom dem. Läs mer på Suomi.fi.
Att ge fullmakt med ansökan om självbetjäning inte fungerar
Om det inte finns tillräckliga uppgifter om er organisation i handelsregistret eller föreningsregistret, kan ni inte ge fullmakter i Suomi.fi-fullmakter på egen hand. Då kan ni använda tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande, som också tillhandahålls av Suomi.fi. Mer information om tjänstemannabefullmäktigande finns på Suomi.fi.
Länkar och bilagor
Länkar
Mer information
Skogscentralens företagstjänster, yrityspalvelutmetsakeskus.fi (yrityspalvelut[at]metsakeskus[dot]fi)