Tämän sivun ohjeet koskevat vain niitä yrityksiä ja organisaatioita, jotka tarjoavat palveluja metsänomistajille. Jos yrityksesi omistaa metsää ja haluat tarkastella metsätietojasi, katso ohje metsänomistajan kirjautumisesta.
Näin kirjaudut yrityksesi edustajana
Toimi näin
Kirjautuminen yritystä edustavana käyttäjänä edellyttää, että yrityksesi on rekisteröitynyt Metsään.fihin. Lisäksi yrityksesi on täytynyt valtuuttaa sinut Suomi.fissä.
- Valitse”Kirjaudu Metsään.fi-palveluun toimijana” niin pääset Suomi.fi-tunnistuksen sivulle.
- Valitse haluamasi tunnistustapa esimerkiksi oma pankkisi tai mobiilivarmenne. Toimi saamiesi tunnistusohjeiden mukaisesti.
- Suomi.fi-sivulla sinulle kerrotaan, että olet tunnistautumassa Metsäkeskuksen Metsään.fi-palveluun. Valitse ”Jatka palveluun”.
- Valitse yritys, jonka puolesta haluat asioida. Vahvista ja jatka asiointipalveluun.
- Ensimmäisellä kirjautumiskerralla Metsään.fi-palveluun sinun pitää hyväksyä palvelun käyttöehdot.
- Jos sinulla on ongelmia kirjautua, ota yhteyttä yrityksesi Metsään.fi-pääkäyttäjään.
Tarkista, onko sinulla asiointivaltuus Metsään.fin käyttöön yrityksesi edustajana
Toimi näin
- Tunnistaudu mobiilivarmennetta tai omia verkkopankkitunnuksiasi käyttäen osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet.
- Tunnistautumisen jälkeen valitse kenen valtuuksiin haluat siirtyä. Valitse Henkilökohtaiset valtuudet.
- Näet sivun vasemmassa laidassa otsikot ”Voimassa olevat”, ”Valtuuspyynnöt” ja ”Arkisto”.
- Valitse ”Voimassa olevat” – ”Saadut valtuudet” ja näet kaikki eri organisaatioilta saamasi valtuudet.
- Valitse oikea valtuuttajaorganisaatio ja tarkista, että saamasi valtuuden tyyppi on asiointivaltuus ja valtuusasia on ”Metsätietojen käsittely”
- Jos sinulla ei ole tarvittavaa asiointivaltuutta, ota yhteyttä oman työnantajasi Metsään.fi-pääkäyttäjään tai Suomi.fi-pääkäyttäjään. Voit myös itse pyytää Suomi.fissä organisaatioltasi asiointivaltuutta ”Metsätietojen käsittelyyn”.
Metsään.fi-pääkäyttäjän tehtävät ja vastuut palvelussa
Pääkäyttäjä
- hakee Metsäkeskukselta rekisteröitymistä Metsään.fi-palvelun käyttäjäksi, jos ei Metsään.fi ole jo yrityksessä käytössä.
- hyväksyy rekisteröinnin yhteydessä yrityksen puolesta tietojen käsittelyyn ja tietosuojaan liittyvät vastuut ja velvoitteet, jotka perustuvat lainsäädäntöön. Näitä lakeja ovat esimerkiksi lait digitaalisten palvelujen tarjoamisesta, Metsäkeskuksen metsätietojärjestelmästä ja julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä julkisuuslaki ja tietosuojalaki ja -asetus.
- hyväksyy palvelun käyttöehdot yritykselle.
- Käyttöehdot täydentävät rekisteröinnin yhteydessä hyväksyttyjä lakisääteisiä velvoitteita, kuten palvelun tekniseen käyttämiseen liittyviä asioita.
- Yrityksen muut Metsään.fi-käyttäjät voivat kirjautua palveluun vasta, kun pääkäyttäjä on tarkistanut yrityksen tiedot ja hyväksynyt yrityksen käyttöehdot. - kirjoittaa yrityskuvauksen, tarkistaa yhteystiedot, valitsee, mitä palveluja yritys tarjoaa ja missä ja pitää tiedot ajan tasalla Metsään.fissä.
- ilmoittaa mahdollisimman pian sähköpostiosoitteeseen yrityspalvelut
metsakeskus.fi (yrityspalvelut[at]metsakeskus[dot]fi), jos yrityksen toiminta loppuu tai yritys lopettaa Metsään.fin hyödyntämisen. - voi lisätä muille käyttäjille tai poistaa heiltä pääkäyttäjäoikeuksia Metsään.fissä.
- valtuuttaa tarvittavat käyttäjät Suomi.fi-valtuuspalvelussa käyttämään Metsään.fitä yrityksen edustajana ja huolehtii näiden valtuuksien ajan tasaisuudesta.
- organisoi, miten Metsään.fin kautta tulevat metsänomistajien yhteydenottopyynnöt käsitellään yrityksessä, jotta niihin vastataan kohtuullisen ajan kuluessa.
- tukee ja ohjeistaa yrityksen muita Metsään.fi-käyttäjiä.
Pääkäyttäjä: Näin annat valtuuksia Suomi.fissä
Valtuuksia annetaan ja pyydetään Suomi.fi-valtuudet-palvelussa. Valtuuksia voi antaa vain henkilö, jolla on organisaation nimenkirjoitusoikeus, esimerkiksi toimitusjohtaja. Hän voi edelleen valtuuttaa myös toisen henkilön, kuten organisaatiossa nimetyn Metsään.fi-palvelun pääkäyttäjän, antamaan asiointivaltuuksia puolestaan.
Näin annat valtuuksia Metsään.fi-toimijapalvelun käyttöön, kun sinulla on organisaation nimenkirjoitusoikeus
- Tunnistaudu mobiilivarmennetta tai omia verkkopankkitunnuksiasi käyttäen osoitteessa https://www.suomi.fi/valtuudet.
- Valitse Suomi.fi-valtuudet etusivulla kenen valtuuksiin haluat siirtyä. Valitse "Yrityksen valtuudet".
- Valitse yritys, jonka puolesta haluat asioida. Sen jälkeen valitse "Anna valtuus".
- Etsi henkilötunnusta käyttäen organisaatiossanne nimetty Metsään.fi-palvelun pääkäyttäjä tai -käyttäjät.
- Anna pääkäyttäjille valtuutusoikeus ja valitse valtuusasiaksi “Metsätietojen käsittely”. Voit etsiä oikeaa valtuusasiaa hakusanalla ”metsätieto”.
- Nyt organisaationne Metsään.fi-pääkäyttäjällä on valtuutusoikeus. Ja hän voi edelleen myöntää muille toimihenkilöillenne asiointivaltuuksia "Metsätietojen käsittelyyn".
Ota huomioon, että
- valtuuksia voi antaa samalla kertaa useammalle Valtuudet-palvelussa etsitylle henkilölle
- valtuutusoikeuden myöntämistä (kohta 5) ei tarvita silloin, kun henkilö, jolla on yrityksen nimenkirjoitusoikeus, antaa itse asiointivaltuudet kaikille toimihenkilöilleen
- henkilön, jolla on organisaation nimenkirjoitusoikeus, tulee antaa myös itselleen asiointivaltuus "Metsätietojen käsittelyyn", jos hän haluaa itse kirjautua Metsään.fi-palveluun
- valtuuttaminen Suomi.fi-valtuuksissa ei itsepalveluna onnistu, jos organisaatiostanne ei löydy tarvittavia tietoja Kaupparekisteristä tai yhdistysrekisteristä. Silloin valtuus voidaan rekisteröidä Suomi.fissä erillisen hakemuksen perusteella.
Yrityksen tulee poistaa antamansa asiointivaltuus Metsään.fi-toimijapalvelun käyttöön, kun valtuutettu toimihenkilö ei sitä enää tarvitse. Aika ajoin on hyvä tarkistaa, että valtuudet ovat Suomi.fissä ajan tasalla.
Jos valtuuksia on annettu paljon, niin yrityksen edustaja voi listata kaikki yrityksen antamat valtuudet yhteen csv-tiedostoon, mikä helpottaa niiden tarkistamista. Lue ohjeet valtuustietojen tarkasteluun Suomi.fin sivulta Esimerkkejä yritysvaltuuksista.
Valtuuttaminen hakemuksella, jos itsepalvelu ei onnistu
Jos organisaatiostanne ei löydy tarvittavia tietoja Kaupparekisteristä tai yhdistysrekisteristä, valtuuttaminen Suomi.fi-valtuuksissa ei itsepalveluna onnistu. Silloin voitte rekisteröidä valtuuden erillisen hakemuksen perusteella. Lisätietoa hakemuksella valtuuttamisesta saat Suomi.fi-sivuilta.
Linkit ja liitteet
Linkit
Lisätietoja
Metsäkeskuksen yrityspalvelut, yrityspalvelutmetsakeskus.fi (yrityspalvelut[at]metsakeskus[dot]fi)