Yhteismetsästä Metsäkeskukselle toimitettavat tiedot

Yhteismetsän osakaskunnan täytyy muistaa ilmoittaa säännöllisesti tietoja tilinpäätöksestä, muutokset yhteismetsän hallinnossa sekä metsäsuunnitelmasta.

Usein nämä asiat käsitellään osakaskunnan kokouksessa, minkä jälkeen ilmoittaminen kannattaa tehdä viivytyksettä.

Yhteismetsän täytyy ilmoittaa:

1. Osakaskunnan kokouksen käsittelemä tilinpäätös ja mahdollinen tilintarkastuskertomus. Toimita tilinpäätösasiakirjat sekä mahdollisen tilintarkastuskertomus pdf-tiedostoina. 
2. Hoitokunnan jäsenet, varajäsenet ja toimitsijat sekä heidän kotipaikkansa ja osoitteensa sekä yhteismetsän toiminimen kirjoittamiseen oikeutetut henkilöt sekä heidän kotipaikkansa ja osoitteensa.
3. Osakaskunnan kokouksen hyväksymä ajantasainen metsäsuunnitelma. Metsäkeskukselle ei tarvitse toimittaa metsäsuunnitelma-asiakirjoja. 

Metsäsuunnitelman voi hankkia monilta metsäalan toimijoilta. Myös Suomen metsäkeskuksen ylläpitämän maksuttoman Metsään.fi-palvelun tiedot voivat toimia yhteismetsän metsäsuunnitelmana. Metsäsuunnitelman sisältövaatimuksista säädetään metsälain 4 a §:ssä.

Ilmoitukset tehdään itse tietojen ylläpitopalvelun kautta: Tietojen ylläpitopalvelu yhteismetsille (tietotoimisto.fi).

Pyydä yhteismetsälle käyttäjätunnuksen palveluun sähköpostitse Metsäkeskuksen kirjaamosta kirjaamometsakeskus.fi (kirjaamo[at]metsakeskus[dot]fi). Yhteismetsällä voi olla vain yksi käyttäjätunnus palveluun.

Jos palveluun kirjautumisessa on ongelmia, ota yhteyttä kirjaamoon.

• Yhteismetsälaki (Finlex)
• Metsäsuunnitelman sisältö – metsälaki, 4 a § (Finlex)