Metsään.fi-toimijapalvelun tiedote palvelun pääkäyttäjille 26.5.2020.
Metsään.fi-palveluun kirjaudutaan käyttäen Suomi.fi-tunnistusta eli mobiilivarmennetta tai verkkopankkitunnuksia. Metsään.fi-toimijapalvelun käyttö yrityksen puolesta on mahdollista, kun yritys on myöntänyt toimihenkilölleen käyttöoikeuden eli valtuuttanut hänet käyttämään toimijapalvelua yrityksen edustajana.
Vielä tällä hetkellä Suomi.fi-tunnistus tarkistaa tiedon käyttöoikeudesta sekä Katso-palvelusta että Suomi.fi-valtuuksista. Katso-palvelu lakkaa toimimasta taustalla vuoden 2020 aikana. Kaikkien Metsään.fi-toimijapalvelua käyttävien yritysten ja yhteisöjen tulee siirtyä käyttämään Suomi.fi-valtuuksia, jotta heidän työntekijänsä tai edustajansa voivat edelleen käyttää toimijapalvelua Katso-palvelun lakattua.
Katso-palvelussa olevat käyttövaltuudet eivät siirry Suomi.fihin automaattisesti, vaan jokainen käyttöoikeus tulee vahvistaa Suomi.fi-valtuuksissa. Tämä siirtotyö kannattaa aloittaa mahdollisimman pian. Voit ladata Katso-palvelusta valtuutusten tiedot csv-tiedostoon.
Lue lisää osoitteesta Vero.fi.
Kauppa- ja yhdistysrekisterissä olevat yritykset ja organisaatiot
Yritykset, joiden tiedot löytyvät kaupparekisteristä, ovat voineet käyttää Suomi.fi-valtuuksia jo vuodesta 2019 alkaen. Henkilö, jolla on yrityksen nimenkirjoitusoikeus, esimerkiksi toimitusjohtaja, voi Suomi.fi-valtuuksissa myöntää yrityksen nimeämälle Metsään.fi-toimijapalvelun pääkäyttäjälle niin sanotun valtuutusoikeuden. Tämän jälkeen pääkäyttäjä voi edelleen valtuuttaa yrityksen toimihenkilöt käyttämään toimijapalvelua yrityksen edustajana (käyttö/asiointivaltuus).
Keväästä 2020 lähtien myös yhdistysrekisteri on toiminut Suomi.fi-valtuuksien taustajärjestelmänä. Jos yhdistysrekisteriin on merkitty yksinoikeudellisen nimenkirjoittajan henkilötunnus ja toimielin rooli, niin yhdistys on voinut ottaa Suomi.fi-valtuuttamisen käyttöön samalla lailla kuin kaupparekisterissä olevat yrityksetkin. Voitte tarkistaa vastuuhenkilönne tiedot Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisteristä.
Lue lisää Suomi.fin uutiskirjeestä 20.2.2020.
Virkailijavaltuuttaminen mahdollistaa Valtuudet-palveluun siirtymisen muille organisaatioille ja yhteisöille – tulossa kesäkuussa
Virkailijavaltuuttamispalvelu mahdollistaa Valtuudet-palvelun käytön myös sellaisille organisaatioille, joilta ei löydy tarvittavia tietoja kauppa- tai yhdistysrekisteristä.
Yritys tai yhteisö voi hakea työntekijöilleen ensisijaisesti valtuutusoikeuksia. Kun valtuutusoikeuden saaneet henkilöt on rekisteröity, he voivat antaa edelleen yhteisönsä puolesta asiointi/käyttövaltuuksia Metsään.fi-toimijapalveluun.
Virkailijavaltuuttamispalveluun liittyvät ohjeet julkaistaan kesäkuussa, kun palvelu käynnistyy. Virkailijavaltuuttamiseen, valtuushakemukseen ja siihen tarvittaviin liitteisiin kannattaa tutustua jo nyt. Olet sitten kesäkuussa valmiimpi, kun palvelu avautuu.
Miten valtuuksien antaminen Suomi.fissä tapahtuu?
Jos sinulla on yksin yrityksesi tai yhdistyksesi nimenkirjoitusoikeus, niin tunnistaudu mobiilivarmennetta tai verkkopankkitunnuksia käyttäen Suomi.fi-valtuuksiin. Valitse etusivulla painike Asioi yrityksen puolesta. Nyt voit henkilötunnuksella etsiä yrityksenne Metsään.fi-pääkäyttäjän tai useamman pääkäyttäjän ja antaa heille valtuutusoikeuden Metsätietojen käsittelyyn Metsään.fi-palvelussa. Voit etsiä valtuusasiaa hakusanalla ”metsätieto”.
Kun yrityksenne Metsään.fi-pääkäyttäjällä on valtuutusoikeus, voi hän edelleen myöntää muille toimihenkilöillenne käyttövaltuuksia Metsään.fi-toimijapalveluun. Käyttövaltuuden voi antaa samalla kertaa useammalle Valtuudet-palvelussa etsitylle henkilölle.
Ongelmia Katso-tunnuksen kanssa?
Jos hallinnoitte käyttäjätunnuksia edelleen Katso-palvelussa ja käyttäjänne ei onnistu kirjatumaan toimijapalveluun niin yleisin syy on Katso-tunnuksen "vanhentuminen", tunnus on aktivoitava uudelleen. Ennen kuin aktivoit vanhoja Katso-tunnuksia, harkitse olisiko aika siirtyä Suomi.fi-valtuuksien käyttöön.
Lue lisää Katsosta: https://yritys.tunnistus.fi/
Jos sinulla on kysyttävää Metsään.fi-palvelun käytöstä, ota yhteyttä asiakastukeemme: puh. 029 432 409 tai asiakastuki(at)metsakeskus.fi.
Lisätietoja
Veikko Iittainen, metsänomistajien palvelupäällikkö
puh. 040 544 8030