Uudistamme Metsään.fi-palvelua tulevan vuoden aikana vaiheittain. Pääset kirjautumaan uuden näköiseen palveluun maaliskuussa.
Alkuvaiheessa palvelussa on käytettävissä tärkeimmät sisällöt ja toiminnallisuudet. Voit entiseen tapaan hyödyntää niiden metsänomistajien metsä-, luonto ja asiakastiedon, jotka ovat antaneet suostumuksensa tai joiden tietoihin organisaatiollesi on myönnetty käyttöoikeus. Metsätalouden kannustejärjestelmän (metka) mukaisen tuen haku taimikon ja nuoren metsän hoitoon ja terveyslannoitukseen onnistuu palvelussa.
Uudistus mahdollistaa myös mobiilikäytön, mikä sujuvoittaa palvelun käyttöä nykyisestä. Lisäämme uudistuvan palvelun puolelle uusia toiminnallisuuksia edelleen tiiviisti ensimmäisen version julkaisun jälkeen jo vuoden 2024 aikana.
Yrityksen pääkäyttäjillä on iso rooli
Pääkäyttäjät ovat avainhenkilöitä, jotka tiedottavat tulevista muutoksista organisaationne sisällä. Pääkäyttäjien rooli korostuu palvelun käyttöönoton lisäksi myös yrityksen tietojen ylläpidossa. Uudistuvassa Metsään.fissä teillä on mahdollisuus tuoda yrityksenne palvelut entistä paremmin esille metsänomistajille. Uusiin mahdollisuuksiin kannattaa paneutua ja ottaa täysi hyöty Metsään.fistä.
Jos yrityksenne Metsään.fi-pääkäyttäjätietoihin on tullut muutoksia, niin ilmoitattehan siitä asiakastukeemme mahdollisimman pian: asiakastuki(at)metsakeskus.fi, puh. 029 432 409.
Pääkäyttäjän tehtävät, kun hän kirjautuu yrityksen edustajana uudistuvaan Metsään.fihin ensimmäisen kerran
- Pääkäyttäjän tulee hyväksyä yrityksensä puolesta käyttöehdot. Käyttöehtojen lisäksi pääkäyttäjä hyväksyy yrityksen puolesta tietojen käsittelyyn ja tietosuojaan liittyvät vastuut ja velvoitteet ennen uudistuvan palvelun käyttöönottoa.
- Pääkäyttäjän tulee tarkistaa yrityksen yhteystiedot, kirjoittaa yritystä kuvaava vapaamuotoinen teksti ja valita oikeat palveluvalikoimat ja toimialueet. Uutta on, että toimialueet voi valita jatkossa palvelukohtaisesti.
- Tiedot kannattaa täyttää huolella, jotta metsänomistajilla on mahdollisuus löytää yrityksenne ja palvelunne. - Pääkäyttäjän tulee huolehtia, että yrityksen puolesta palvelua käyttävien henkilöiden valtuudet ovat ajan tasalla Suomi.fissä.
Keskeisimpiä muutoksia Metsään.fissä, jotka pääkäyttäjän on hyvä ottaa huomioon
Muutokset suostumuksiin
- Uudistuvassa palvelussa on vain yhdenlainen suostumus, joka vastaa tällä hetkellä Metsään.fissä käytössä olevaa siirtosuostumusta. Suostumuksella metsänomistaja antaa haluamalleen yritykselle luvan sekä tietojensa katselemiseen että lataamiseen.
- Metsänomistajaa, jonka tietoihin teillä on nyt vain selailusuostumus, kannattaa kehottaa vaihtamaan suostumus siirtosuostumukseksi. Silloin näette hänen tietonsa myös uudistuvassa Metsään.fissä.
- Jäsenyyteen perustuvat suostumukset eli käyttöoikeudet metsänomistajan tietoihin poistuvat. Jatkossa käyttöoikeuksia voi hakea vain asiakkuuteen perustuen.
- Jäsenyyden perusteella myönnetyt ja vielä voimassa olevat suostumukset muutetaan palvelun uudistamisen yhteydessä asiakkuuteen perustuviksi käyttöoikeuksiksi.
Työkohdeilmoitukset ja palveluilmoitukset
- Nykyisen kaltaiset työkohdeilmoitukset ja palveluilmoitukset poistuvat ja niiden tilalle tulee yhteydenottopyyntö.
- Palvelussa tällä hetkellä olevat tiedot voi siirtää asiakastieto- tai toiminnanohjausjärjestelmään, tai ilmoitukset voi ottaa talteen tulostamalla/tallentamalla ne pdf-tiedostoon.
Vahtipalvelu
- Vahtipalvelu-toiminnallisuus poistuu palvelusta. Jatkossa Metsään.fihin kannattaa kirjautua säännöllisesti osana työrutiineja, jotta mahdolliset uudet asiakkaat ja työkohteet tulee ajoissa huomioitua.
Luomukeruu
- Luomukeruualueisiin liittyvät toiminnallisuudet, kuten luomusitoumus ja ilmoitus kiellettyjen tuotantopanosten käyttämisestä, poistuvat Metsään.fistä.
- Jos yrityksellä on näihin liittyviä asiakirjoja palvelussa, niin ne kannattaa ottaa talteen tulostamalla/tallentamalla esimerkiksi pdf-tiedostoon tai ottamalla kuvakaappaukset.
Kuutio
- Nykyisen kaltainen Metsään.fi-palvelun ja Kuution välinen suora puukaupan tarjouspyyntötoiminnallisuus poistuu.
- Tilalle tulee mahdollisuus lähettää tarjous tai yhteydenottopyyntöjä puukaupan kilpailutuspalveluja tarjoaville palveluntarjoajille. Samassa yhteydessä voi antaa suostumuksensa metsätietojensa siirtoon.
Osa toiminnoista säilyy vielä tutun näköisessä Metsään.fissä, jonne palvelun käyttäjä ohjataan tarvittaessa
Uudistuvan palvelun rinnalla toimii jonkun aikaa myös aiempi versio Metsään.fistä, jonne sinut ohjataan muun muassa tekemään metsänkäyttöilmoitus ja kemera-toteutusilmoitus.
Löydät sieltä myös aiemmat, yrityksenne tekemät metsänkäyttöilmoitukset ja kemera-asiakirjat.
Kun sinut ohjataan uudistuvasta Metsään.fistä aiempaan palveluun, niin Suomi.fi pyytää sinua vahvistamaan siirtymisen. Kuittaamalla vahvistuksen pääset tekemään esimerkiksi metsänkäyttöilmoituksen tutun näköisellä lomakkeella.
Sinun ei tarvitse itse huolehtia siitä, asioitko uudistuvassa vai aiemmassa Metsään.fi-palvelussa, vaan siirtymiset ohjautuvat kulloisenkin asiointitarpeen mukaisesti.
Metsään.fin uudistamisesta tulee lisätietoa verkkosivuille tammikuun aikana
Vuoden alkupuolella löydät myös verkkosivuiltamme tietoa palvelun uudistamisesta osoitteessa: metsakeskus.fi/asiointi/metsaanfi.
Lisätietoja Metsäkeskuksen asiakastuesta.
Metsään.fi-toimijapalvelu, sähköpostitiedote pääkäyttäjille 4.1.2024 / Toimijatiedotteet verkkosivulla.