Skogscentralen kan lämna ut skogsägarens uppgifter till en aktörsorganisation när skogsägaren är medlem eller kund hos organisationen och när kundrelationen är aktiv. Då krävs det inte att kunden har gett sitt samtycke till att uppgifter kan lämnas ut.
Skogscentralen kan lämna ut uppgifter på en skriftlig begäran
- i e-tjänsten MinSkog.fi när aktören har registrerat sig som användare av MinSkog.fi eller
- i form av kopia, utskrift, elektronisk fil eller annat informationsmaterial.
Skogsägaren ser en anteckning om utlämning av uppgifter utifrån kundrelation eller medlemskap i MinSkog.fi, på samma ställe där samtycken visas: Ärenden > Utlämnande av skogsdata.
Om skogsägaren anser att det inte finns någon grund för utlämnande av uppgifter utifrån kundrelation eller medlemskap ska skogsägaren kontakta aktören. Om de inte hittar en lösning kan skogsägaren kontakta Skogscentralen.
Kravet för en kundrelation eller ett medlemskap uppfylls om kundrelationen är aktiv eller om medlemskapet omfattar uppdrag. Kraven uppfylls när ett av följande gäller:
- Det har varit minst två händelser mellan skogsägaren och aktören (till exempel virkesaffär eller uppdrag) under de senaste fem åren.
- Det finns ett medlemskap mellan skogsägaren och aktören eller ett långt avtal om tjänster inom skogsbruket samt en händelse inom fem år.
- Ett uppdrag är aktuellt mellan skogsägaren och aktören.
Aktören ska se till att kunden eller medlemmen har möjlighet att få information om hantering av sina personuppgifter. Aktören ska informera skogsägaren om att aktören kan skaffa personuppgifter från Skogscentralen för att sköta kundrelationen eller medlemskapet.
Aktören ska bortskaffa skogsdata som innehåller personuppgifter från sina datasystem inom rimlig tid efter att kundrelationen eller medlemskapet har upphört, det vill säga när det inte längre finns någon verklig koppling mellan skogsägaren och aktören.
Dessutom ska aktören meddela Skogscentralen att aktörens tillgång till kunduppgifterna upphör. Meddela detta per e-post till adressen kundtjanst(at)skogscentralen.fi.
Aktör, du kan lämna in en fritt formulerad begäran om uppgifter till Skogscentralen. Ange i begäran hur kundrelationen eller medlemskapet är aktiva hos de skogsägare vars uppgifter begäran gäller. Förklara också varför uppgifterna behövs.
Bifoga en Excel-fil som innehåller följande uppgifter om skogsägarna:
- namn: förnamn och efternamn i olika kolumner
- adress
- fastighetsbeteckningar
- FO-nummer.
Vi ber att begäran om uppgifter skickas med skyddad e-post till Skogscentralens registratorskontor.
-
Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet 621/1999https://www.finlex.fi/sv/laki/ajantasa/1999/19990621
-
Dataskyddslag 1050/2018https://finlex.fi/sv/laki/alkup/2018/20181050
-
Lag om Finlands skogscentrals system för skoglig information 419/2011https://www.finlex.fi/sv/laki/ajantasa/2011/20110419
Uträtta ärenden i tjänsten
E-tjänster
Via skyddad e-post skickar du dokument till Skogscentralens registratorskontor datasäkert.
Du kan skicka till exempel tillstånd att hantera ärenden för anvädning av MinSkog.fi samt dokument och bilagor som rör samfällda skogar, skogsförseelser och konkurrensutsättning. De kan innehålla personuppgifter eller affärshemligheter som ska skyddas.
Skicka skyddad e-post så här
1. Öppna blanketten för att skicka skyddad e-post genom att klicka på Till e-tjänsten.
2. Skriv in din e-postadress i punkten Avsändarens e-postadress.
3. Skriv rubriken i fältet Ämne och ditt meddelande i fältet Meddelandetext.
4. Om du vill skicka bilagor, välj filerna.
5. Välj "Skicka en kopia av den skyddad e-post till min egen e-postadress" om du vill en kopia av meddelandet.
6. Klicka på Sänd. Du behöver ännu bekräfta leveransen enligt punkt 7 innan ditt meddelande sänds till mottagaren.
7. Öppna din egen e-post och bekräfta leveransen. Du har fått ett verifieringsmeddelande till din e-post. Öppna meddelandet och tryck på länken. Först nu sänds ditt skyddade e-postmeddelande till mottagaren. Om du inte hittar meddelandet i din inkorg, kolla också din skräppostmapp. Om du inte bekräftar leveransen via din egen e-post, sänds ditt meddelande inte till mottagaren.
Kontaktuppgifter
Betjäningstider
Blanketter
Med blanketten kan du be att få tillgång till Skogscentralens skogsdata (personuppgifter) som gäller en specifik skogsägare.
Skicka blanketten till Skogscentralens registratorskontor per skyddad e-post eller till Skogscentralens kontor i Lahtis.
Leveransinformation
Telefonservice
Skogscentralens kundtjänst betjänar skogsägare och aktörer i skogsbranschen.
Kontaktuppgifter
Betjäningstider
Länkar
Skogscentralen erbjuder den bästa sakkunskapen när det gäller skogs- och naturdata, skogslagstiftning, skogsenergi, skogs- och naturvård och frågor som har med skogsägande eller skogsnäringen att göra. Vi betjänar företag som till exempel vill utveckla sin verksamhet kring förädling av trä, omvandling av trä till energi, virkesdrivning, transport, skogstjänster och virkeshandel.
Skogscentralens tjänster för företag består av personlig expertservice, utbildningar, informationsprodukter och e-tjänster.
Rådgivningen och utvecklingsåtgärderna planeras i samarbete med det aktuella företaget. Våra styrkor är ett brett expertkunnande och fungerande nätverk till övriga aktörer i branschen.
Vi erbjuder mångsidiga utbildningar för skogsbranschens aktörer. Vi är specialiserade på att hålla utbildningar i skogslagstiftningens förändringar ur en praktisk synvinkel.
MinSkog.fi är en e-tjänst som för samman skogsägare och skogsbranschens serviceleverantörer. Här finns skogsdata om privata skogar. Bekanta dig med tjänsten och vår öppet tillgängliga skogliga information på adressen www.minskog.fi.