Uutiskirjeen rekisteriseloste

Rekisteriseloste

Rekisteriseloste on Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen.

Rekisterinpitäjän nimi ja osoite

Metsätalouden kehittämiskeskus Tapio
Soidinkuja 4
00700 Helsinki
Puh:  020 772 9000
Fax: 020 772 9008
Sähköposti tapio@tapio.fi

Rekisteriasioita hoitava henkilö

Päätoimittaja Tuula Jusko
Metsätalouden kehittämiskeskus Tapio
Soidinkuja 4
00700 Helsinki
Puh. 020 772 9040
Sähköposti etunimi.sukunimi@metsakeskus.fi

Rekisterin nimi

Metsäkeskusten verkkopalvelun ja Metsässä tapahtuu -uutiskirjeen asiakasrekisteri.

Tietojen käyttötarkoitus

Rekisteritietojen käyttötarkoitus on metsäkeskusten ja asiakkaan välisen suhteen hoito ja ylläpito. Tietoja käytetään Metsässä tapahtuu -uutiskirjeen lähettämiseen ja asiakkaan erikseen antamalla luvalla muuhun asiakasviestintään. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus perustuu henkilötietolain 8 §:ään.

Tietojen lähde

Tämän rekisterin tiedot saadaan asiakkailta näiden tilatessa Metsässä tapahtuu -uutiskirjeen joko sähköisellä lomakkeella tai antamalla tilaustietonsa metsäkeskuksen henkilöstölle. Uutiskirjeen tilauksen yhteydessä asiakas voi antaa luvan sähköpostitse tapahtuvaan viestintään. Tietoja saadaan myös asiakkaiden päivittäessä tilaustietojaan.

Tietojen oikeellisuus

Tietojen oikeellisuutta ei tarkisteta. Asiakkaalla on mahdollisuus tutustua asiakastietoihinsa verkkopalvelussa ja korjata, poistaa sekä lisätä talletettavia tietoja käyttäen sähköpostiosoite-tunnistusta tai ilmoittamalla siitä metsäkeskuksen verkkotoimitukselle.

Rekisterin tietosisältö

www.metsakeskus.fi -verkkopalvelun asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

• etunimi
• sukunimi
• sähköpostiosoite
• tieto html- tai tekstimuodossa olevan uutiskirjeen tilauksesta
• tieto uutiskirjeen tilauksen kielestä (suomi tai ruotsi)
• tieto asiakkaan kuulumisesta johonkin seuraavista ryhmistä: metsänomistaja, metsäammattilainen, muuten metsäasioista kiinnostunut
• asiakkaan mahdollisesti antama tieto työnantajaorganisaatiosta
• tieto siitä, onko asiakas antanut luvan metsäkeskuksille muun sähköpostin, kuin uutiskirjeen, lähettämisestä omaan sähköpostiosoitteeseen.

Tietojen luovutus

Metsäkeskukset eivät luovuta tietoja ulkopuoliselle taholle.

Rekisterin suojaus

Rekisterin hallintaa yksittäisten asiakkaiden osalta ei ole suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Siten kuka tahansa, joka kirjoittaa asiakkaan identifioivan sähköpostiosoitteen uutiskirjeen tilauksen muutoslomakkeelle, pääsee katsomaan tämän rekisteritiedot, muuttamaan ja poistamaan niitä.

Kaikilla koko rekisteriä käsittelevillä henkilöillä on rekisterinpitäjän myöntämä henkilökohtainen käyttöoikeus. Henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan perusteella pystytään todentamaan kaikki sisäänkirjautumiset.

Jokaiselle käyttäjälle on määritelty oma käyttöoikeustaso, mikä varmennetaan sisäänkirjautumisen yhteydessä henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Asiakastiedot poistuvat rekisteristä heti, kun ne poistetaan peruuttamalla uutiskirjeen tilaus. Rekisterin tallennettuja henkilötietoja ei ole säädetty salassapidettäviksi.

Verkkopalvelun kuvaus >> 

28.9.2009